====== Teamzusammenstellung ausgeben ====== ===== Beschreibung ===== Speichern Sie Ihre Teamzusammenstellung als Datei oder versenden Sie sie per E-Mail direkt auf die Baustelle. ===== Als Datei speichern ===== Alle oder ausgewählte Teamzusammenstellungen können Sie als Datei speichern. Diese Datei wird dann ins mobile NK-Erfassungsgerät eingelesen.\\ \\ Öffnen Sie das Auswahlmenü **Als Datei speichern** und wählen den Eintrag **alle**, um alle erfassten Teamzusammenstellungen als Datei zu speichern.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_datenexport_dateialle.png|}}\\ \\ Um ausgewählte Teams zu exportieren, markieren {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektiert.png|}} Sie im Verzeichnisbaum die Teams, deren Zusammenstellungen Sie exportieren möchten, und wählen im Auswahlmenü den Eintrag **selektierte**.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_datenexport_dateiselektierte.png|}}\\ \\ Wählen Sie den Speicherort und bestätigen mit **[OK]**. Für jedes Team wird eine separate Datei erstellt.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_datenexport_dateien.png|}} ===== Als E-Mail versenden ===== Die Teamzusammenstellung kann aus BUSINESS heraus per E-Mail versendet werden. Die Daten werden in einer Datei gespeichert, die an die E-Mail angehängt wird.\\ \\ Öffnen Sie das Auswahlmenü {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_alsemail.png|}} und wählen den Eintrag **alle**, um alle erfassten Teamzusammenstellungen als E-Mail zu versenden. Um ausgewählte Teams zu exportieren, markieren {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektiert.png|}} Sie im Verzeichnisbaum die Teams, deren Zusammenstellungen Sie exportieren möchten, und wählen im Auswahlmenü den Eintrag **selektierte**.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_alsemail_selektierte.png|}}\\ \\ Ihr Standard-E-Mail-Programm wird geöffnet. Die E-Mail-Adresse ist vorbelegt, die unter [[..nachkalkulation:emailadressen]] als Empfänger hinterlegt wurde. Die Zusammenstellung ist als Datei angehängt. Fügen Sie der E-Mail ggf. einen Text hinzu und klicken auf **Senden**.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_alsemail_senden.gif|}} ===== Pausenzeiten festlegen ===== Lohn- und Gerätestunden können Sie auf zwei Arten erfassen: *Zum einen können Sie die Stundenanzahl **direkt** eingeben, z.B. **8,5 Std**. *Zum anderen können Sie **Arbeitsbeginn** (Uhrzeit von) sowie **Arbeitsende** (Uhrzeit bis) eintragen. Das Programm errechnet die Stundenanzahl, z.B. von **6:00** bis **16:00** -> **10,0 Std.** Dazu können Sie **Pausenzeiten** hinterlegen, die in BUSINESS MOBIL bei der Erfassung von Lohn- und Gerätestunden über die Uhrzeit von der Gesamtzeit abgezogen werden, z.B. von **6:00** bis **16:00**, Pausenzeiten: **9:00-9:30** und **12:00-12:30** -> **9,0 Std**. Zum Erfassen von Pausenzeiten öffnen Sie das Auswahlmenü **Pausenzeiten**. Sie können für jeden Werktag (Montag bis Samstag) drei Pausen festlegen. Hinterlegen Sie jeweils Anfangs- und Endzeit der Pause. Mit **Tab** wechseln Sie während der Erfassung der Pausenzeiten von Feld zu Feld.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_pausenzeiten_eingabe.png|}}\\ \\ Sichern Sie die vorgenommenen Eingaben durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:adressen_speichern.png|}} im Menü. ===== Konfiguration Mobilgerät ===== Für eine schnelle und übersichtliche Datenerfassung auf [[produkte:business_2017:nachkalkulation:dataflor-pda|PDA]]-Mobilgeräten können Sie konfigurieren, welche Datenfelder Sie auf dem Mobilgerät anzeigen möchten. Standardmäßig werden alle Felder übergeben.\\ \\ Zum Einschränken der angezeigten Felder öffnen Sie das Auswahlmenü **Konfiguration Mobilgerät**. Es werden alle Felder aufgelistet, die Sie vom Datenexport ausschließen können.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_konfiguration_menue.png|}}\\ \\ Um ein bzw. mehrere Felder nicht an das Mobilgerät zu übergeben, entfernen Sie durch Anklicken des Eintrages im Auswahlmenü das Häkchen.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_konfiguration_start.png|}}\\ \\ Führen Sie den Datenexport aus und lesen die Daten am Mobilgerät ein. Bei der Datenerfassung auf dem Mobilgerät werden diese Felder nun nicht angezeigt.\\ \\ __Beispiel:__ mit Feld //Lohnart//\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_konfiguration_beispiel1.gif|}}\\ \\ __Beispiel:__ ohne Feld //Lohnart//\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_konfiguration_beispiel2.gif|}} ===== Erinnerung Baustellenbericht ===== Für jede Baustelle können die Teamleiter täglich [[..nachkalkulation:baustellenberichte|Baustellenberichte]] erfassen. Im Team-Administrator können Sie festlegen, dass die Teamleiter beim Datenexport ihrer NK-Buchungen eine Erinnerungsmeldung erhalten, wenn noch nicht alle Baustellenberichte erfasst wurden.\\ \\ Öffnen Sie im Menü **Team-Administrator** das Auswahlmenü **Optionen** und setzen den Eintrag **Erinnerung Baustellenbericht** aktiv {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektiert.png|}}.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_konfiguration_baustellenbericht.png|}} Die Teamleiter können die Erinnerungsmeldung bestätigen und den Datenexport trotzdem durchführen, z.B. wenn nicht für alle bearbeiteten Baustellen Baustellenberichte notwendig sind. ===== Preisanzeige unterdrücken ===== In der Spalte **Einzelpreis** der Erfassungstabelle von [[..nachkalkulation:business-mobil]] werden die Einkaufspreise der Artikel angezeigt. Möchten Sie nicht, dass die Mitarbeiter auf der Baustelle diese Preise einsehen und ggf. an Kunden weitergeben können, können Sie die Anzeige der Spalte **Einzelpreis** unterdrücken.\\ \\ Zum Unterdrücken der Spalte **Einzelpreis** öffnen Sie im Menü **Team-Administrator** das Auswahlmenü **Optionen** und setzen den Eintrag **Preisanzeige unterdrücken** aktiv {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektiert.png|}}.\\ {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_konfiguration_preisanzeige.png|}} ===== Weitere Schritte ===== [[..nachkalkulation:business-mobil]]