====== Teamzusammenstellung ausgeben ======
===== Beschreibung =====
Speichern Sie Ihre Teamzusammenstellung als Datei oder versenden Sie sie per E-Mail direkt auf die Baustelle.
===== Als Datei speichern =====
Alle oder ausgewählte Teamzusammenstellungen können Sie als Datei speichern. Diese Datei wird dann ins mobile NK-Erfassungsgerät eingelesen.\\
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Öffnen Sie das Auswahlmenü **Als Datei speichern** und wählen den Eintrag **alle**, um alle erfassten Teamzusammenstellungen als Datei zu speichern.\\
{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_datenexport_dateialle.png|}}\\
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Um ausgewählte Teams zu exportieren, markieren {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektiert.png|}} Sie im Verzeichnisbaum die Teams, deren Zusammenstellungen Sie exportieren möchten, und wählen im Auswahlmenü den Eintrag **selektierte**.\\
{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_datenexport_dateiselektierte.png|}}\\
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Wählen Sie den Speicherort und bestätigen mit **[OK]**. Für jedes Team wird eine separate Datei erstellt.\\
{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_datenexport_dateien.png|}}
===== Als E-Mail versenden =====
Die Teamzusammenstellung kann aus BUSINESS heraus per E-Mail versendet werden. Die Daten werden in einer Datei gespeichert, die an die E-Mail angehängt wird.\\
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Öffnen Sie das Auswahlmenü {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_alsemail.png|}} und wählen den Eintrag **alle**, um alle erfassten Teamzusammenstellungen als E-Mail zu versenden. Um ausgewählte Teams zu exportieren, markieren {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektiert.png|}} Sie im Verzeichnisbaum die Teams, deren Zusammenstellungen Sie exportieren möchten, und wählen im Auswahlmenü den Eintrag **selektierte**.\\
{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_alsemail_selektierte.png|}}\\
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Ihr Standard-E-Mail-Programm wird geöffnet. Die E-Mail-Adresse ist vorbelegt, die unter [[..nachkalkulation:emailadressen]] als Empfänger hinterlegt wurde. Die Zusammenstellung ist als Datei angehängt. Fügen Sie der E-Mail ggf. einen Text hinzu und klicken auf **Senden**.\\
{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_alsemail_senden.gif|}}
===== Pausenzeiten festlegen =====
Lohn- und Gerätestunden können Sie auf zwei Arten erfassen:
*Zum einen können Sie die Stundenanzahl **direkt** eingeben, z.B. **8,5 Std**.
*Zum anderen können Sie **Arbeitsbeginn** (Uhrzeit von) sowie **Arbeitsende** (Uhrzeit bis) eintragen. Das Programm errechnet die Stundenanzahl, z.B. von **6:00** bis **16:00** -> **10,0 Std.** Dazu können Sie **Pausenzeiten** hinterlegen, die in BUSINESS MOBIL bei der Erfassung von Lohn- und Gerätestunden über die Uhrzeit von der Gesamtzeit abgezogen werden, z.B. von **6:00** bis **16:00**, Pausenzeiten: **9:00-9:30** und **12:00-12:30** -> **9,0 Std**.
Zum Erfassen von Pausenzeiten öffnen Sie das Auswahlmenü **Pausenzeiten**. Sie können für jeden Werktag (Montag bis Samstag) drei Pausen festlegen. Hinterlegen Sie jeweils Anfangs- und Endzeit der Pause. Mit **Tab** wechseln Sie während der Erfassung der Pausenzeiten von Feld zu Feld.\\
{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_pausenzeiten_eingabe.png|}}\\
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Sichern Sie die vorgenommenen Eingaben durch Klicken auf {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:adressen_speichern.png|}} im Menü.
===== Konfiguration Mobilgerät =====
Für eine schnelle und übersichtliche Datenerfassung auf [[produkte:business_2017:nachkalkulation:dataflor-pda|PDA]]-Mobilgeräten können Sie konfigurieren, welche Datenfelder Sie auf dem Mobilgerät anzeigen möchten. Standardmäßig werden alle Felder übergeben.\\
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Zum Einschränken der angezeigten Felder öffnen Sie das Auswahlmenü **Konfiguration Mobilgerät**. Es werden alle Felder aufgelistet, die Sie vom Datenexport ausschließen können.\\
{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_konfiguration_menue.png|}}\\
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Um ein bzw. mehrere Felder nicht an das Mobilgerät zu übergeben, entfernen Sie durch Anklicken des Eintrages im Auswahlmenü das Häkchen.\\
{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_konfiguration_start.png|}}\\
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Führen Sie den Datenexport aus und lesen die Daten am Mobilgerät ein. Bei der Datenerfassung auf dem Mobilgerät werden diese Felder nun nicht angezeigt.\\
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__Beispiel:__ mit Feld //Lohnart//\\
{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_konfiguration_beispiel1.gif|}}\\
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__Beispiel:__ ohne Feld //Lohnart//\\
{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_konfiguration_beispiel2.gif|}}
===== Erinnerung Baustellenbericht =====
Für jede Baustelle können die Teamleiter täglich [[..nachkalkulation:baustellenberichte|Baustellenberichte]] erfassen. Im Team-Administrator können Sie festlegen, dass die Teamleiter beim Datenexport ihrer NK-Buchungen eine Erinnerungsmeldung erhalten, wenn noch nicht alle Baustellenberichte erfasst wurden.\\
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Öffnen Sie im Menü **Team-Administrator** das Auswahlmenü **Optionen** und setzen den Eintrag **Erinnerung Baustellenbericht** aktiv {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektiert.png|}}.\\
{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_konfiguration_baustellenbericht.png|}}
Die Teamleiter können die Erinnerungsmeldung bestätigen und den Datenexport trotzdem durchführen, z.B. wenn nicht für alle bearbeiteten Baustellen Baustellenberichte notwendig sind.
===== Preisanzeige unterdrücken =====
In der Spalte **Einzelpreis** der Erfassungstabelle von [[..nachkalkulation:business-mobil]] werden die Einkaufspreise der Artikel angezeigt. Möchten Sie nicht, dass die Mitarbeiter auf der Baustelle diese Preise einsehen und ggf. an Kunden weitergeben können, können Sie die Anzeige der Spalte **Einzelpreis** unterdrücken.\\
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Zum Unterdrücken der Spalte **Einzelpreis** öffnen Sie im Menü **Team-Administrator** das Auswahlmenü **Optionen** und setzen den Eintrag **Preisanzeige unterdrücken** aktiv {{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:selektiert.png|}}.\\
{{de:produkte:business_2017:nachkalkulation:teamadmin_konfiguration_preisanzeige.png|}}
===== Weitere Schritte =====
[[..nachkalkulation:business-mobil]]