Sie können direkt aus BUSINESS heraus mit Microsoft Word neue Wordvorlagen erstellen, vorhandene Vorlagen kopieren und verändern.
Alle Vorlagen lassen sich über das Menü Bearbeiten oder über die rechte Maustaste Öffnen, Duplizieren und Löschen. (siehe Kapitel Funktionen)
Textbausteine sind Felder, die in Dokumenten, die in der DATAflor Bauakte aus einer Wordvorlage erstellt wurden, von BUSINESS automatisch gefüllt werden.
Die Textbausteine stehen nur in Wordvorlagen zur Verfügung, die Sie in der DATAflor Bauakte erstellen, jedoch nicht in importierten Word-Dokumenten.
Alle Textbausteine, die mit DF_ beginnen, werden von BUSINESS automatisch gefüllt.
In Abhängigkeit vom BUSINESS-Programmteil, in dem Sie das Dokument erstellt haben, sind die Informationen zum Füllen der Textbausteine verfügbar.
Mögliche Optionen zum Feldnamen DocProperty | Bedeutung | Verfügbarkeit A=Adressen, P=Projektverwaltung, Ü=Überall |
---|---|---|
DF_DOKUMENTENART | Dokumentenart | Ü |
DF_WIEDERV | Wiedervorlage an | Ü |
DF_WIEDERVSTATUS | Wiedervorlage Status | Ü |
DF_SACHB | Sachbearbeiter | Ü |
DF_SACHB_BZ | Bedienerzeichen | Ü |
DF_BZ | Wie vor DF_SACHB_BZ (Kompatibilität Alt-Vorlagen) | Ü |
DF_SACHB_DURCHWAHL | Sachbearbeiter Tel.-Durchwahl | Ü |
DF_SACHB_TEL | Sachbearbeiter Telefon komplett | Ü |
DF_SACHB_FAX | Sachbearbeiter Fax | Ü |
DF_SACHB_MAIL | Sachbearbeiter Mail | Ü |
DF_SACHB_HANDY | Sachbearbeiter Handy | Ü |
DF_LIZENZNEHMER | Lizenznehmer | Ü |
DF_ADRESSFELD | Empfängeradresse | A, P |
DF_STRASSE | Straße Empfängeradresse | A, P |
DF_ORT | Ort Empfängeradresse | A, P |
DF_PLZ | PLZ Empfängeradresse | A, P |
DF_AP | Name Ansprechpartner | A, P |
DF_AP_TEL | Telefon Ansprechpartner | A, P |
DF_AP_FAX | Fax Ansprechpartner | A, P |
DF_AP_MAIL | Mail Ansprechpartner | A, P |
DF_AP_HANDY | Handy Ansprechpartner | A, P |
DF_AUFTRAGGEBER | Auftraggeber (Kurzangabe) | P |
DF_NAME | Auftraggeber (Langangabe) | P |
DF_ZUSATZ1 | Auftraggeber (Zusatz1) | P |
DF_BETREFF | Betreff | P |
DF_PROJEKT | Projektbezeichnung | P |
DF_PROJEKT_NR | Projektbezeichnung | P |
DF_OBJEKT | Objektbezeichnung | P |
DF_OBJEKT_NR | Objektnummer | P |
DF_LV | LV-Bezeichnung | P |
DF_LV_NR | LV-Nummer | P |
DF_POSITION_NR | Positionsnummer | P |
DF_POSITION_BEZ | Positionsbezeichnung | P |
DF_BRIEFANREDE | Briefanrede Korrespondenz | A |