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Dokument suchen
Beschreibung
Die DATAflor Bauakte bietet Ihnen eine komfortable, leistungsstarke Suche zum schnellen Finden von Dokumenten.
Anwendung
- Der Einstieg in die Suche innerhalb der Bauakte erfolgt entweder über die Schaltfläche Komfortsuche im Menü oder direkt über das Feld der Multisuche.
- Wählen Sie den Bereich Bauakte.
- Geben Sie den Suchbegriff ein und bestätigen mit Enter. Das Ergebnis wird in der Komfortsuche angezeigt.
Die Suche lässt sich in einem extra Fenster öffnen, um während der Arbeit in anderen BUSINESS-Programmbereichen jederzeit Zugriff auf alle Dokumente der DATAflor Bauakte zu haben.
- Kombinieren Sie die Suchkriterien im Bereich Kategorien, um schnell ein genaues Sucherergebnis zu erhalten.
Kategorien
Suchbegriff
Die Eingabe eines Leerzeichens vor dem Suchbegriff führt eine Volltextsuche durch und findet auch Wörter, in denen der Suchbegriff enthalten ist.
- Die Eingabe des Wortes 'bagger' findet alle Wörter, die mit 'Bagger' beginnen (z.B. Bagger 5t).
- Die Eingabe von '[Leertaste]bagger' findet dagegen zusätzlich alle Wörter, die das Wort 'bagger' enthalten (z.B. Hydraulikbagger).
- Wenn Sie ausschließlich ein Leerzeichen eingeben, werden alle Dokumente aufgelistet.
nach Datum/Zeitraum
Wählen Sie im Bereich Erstellt am den Zeitraum aus, in dem das Dokument erstellt wurde. Es lässt sich auch ein beliebiger Zeitraum wählen. Dazu tragen Sie im Feld Von den Zeitraumbeginn und im Feld Bis das Zeitraumende ein. So können Sie alle Dokumente finden, die in dieser Zeit erstellt wurden.
nach Verantwortlichkeit/Kategorie/Dokumentenart
Standardmäßig werden Dokumente aller Verantwortlichen, aller Kategorien und aller Dokumentenarten durchsucht. Umfasst die DATAflor Bauakte sehr viele Dokumente kann eine Volltextsuche u.U. einige Zeit dauern. Sie können die Suche einschränken und so schneller ein Sucherergebnis erhalten, indem Sie einen oder mehrere Verantwortliche, Kategorien und/oder Dokumentenarten auswählen 
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- Im Bereich Verantwortlich werden alle Mitarbeiter aufgelistet, die Dokumente in der DATAflor Bauakte hinterlegt haben.
- Im Bereich Kategorie werden alle Kategorien der DATAflor Bauakte aufgelistet, zu denen mindestens ein Dokument der ausgewählten Verantwortlichen vorhanden ist.
- Im Bereich Dokumentenart werden alle Dokumentenarten aufgelistet, die mindestens einem Dokument der ausgewählten Kategorie zugeordnet ist.
Zur weiteren Unterstützung der Suche können Sie die Suchergebnisse innerhalb der Tabelle sortieren, gruppieren und filtern (siehe Kapitel Tabellenlayout).