====== Dokument suchen ======

===== Beschreibung =====
Die DATAflor Bauakte bietet Ihnen eine komfortable, leistungsstarke Suche zum schnellen Finden von Dokumenten.

===== Anwendung =====
  - Der Einstieg in die Suche innerhalb der Bauakte erfolgt entweder über die Schaltfläche **Komfortsuche** im Menü oder direkt über das Feld der [[..:adressen:multisuche]].\\ {{de:produkte:business_2016:dataflor_bauakte:multisuche_auswahl.png?direct|}}\\ \\ 
  - Wählen Sie den Bereich //Bauakte//.
  - Geben Sie den Suchbegriff ein und bestätigen mit <wrap caps>**Enter**</wrap>. Das Ergebnis wird in der **Komfortsuche** angezeigt. <WRAP round tip 90%>
Die Suche lässt sich in einem **extra Fenster** öffnen, um während der Arbeit in anderen BUSINESS-Programmbereichen jederzeit Zugriff auf alle Dokumente der DATAflor Bauakte zu haben.\\ 
 {{de:produkte:business_2016:dataflor_bauakte:komfortsuche_neues_fenster.png?direct&300|}}</WRAP>
  - Kombinieren Sie die Suchkriterien im Bereich **Kategorien**, um schnell ein genaues Sucherergebnis zu erhalten.\\ {{de:produkte:business_2016:dataflor_bauakte:komfortsuche_kategorien.png?direct&400|}}


==== Kategorien ====
=== Suchbegriff ===
Die Eingabe eines Leerzeichens vor dem **Suchbegriff** führt eine Volltextsuche durch und findet auch Wörter, in denen der Suchbegriff enthalten ist.
  * Die Eingabe des Wortes 'bagger' findet alle Wörter, die mit 'Bagger' beginnen (z.B. Bagger 5t). 
  * Die Eingabe von '[Leertaste]bagger' findet dagegen zusätzlich alle Wörter, die das Wort 'bagger' enthalten (z.B. Hydraulikbagger).
  * Wenn Sie ausschließlich ein Leerzeichen eingeben, werden alle Dokumente aufgelistet.

=== nach Datum/Zeitraum ===
Wählen Sie im Bereich **Erstellt am** den Zeitraum aus, in dem das Dokument erstellt wurde. Es lässt sich auch ein beliebiger Zeitraum wählen. Dazu tragen Sie im Feld **Von** den Zeitraumbeginn und im Feld **Bis** das Zeitraumende ein. So können Sie alle Dokumente finden, die in dieser Zeit erstellt wurden.

=== nach Verantwortlichkeit/Kategorie/Dokumentenart ===
Standardmäßig werden Dokumente aller Verantwortlichen, aller Kategorien und aller Dokumentenarten durchsucht. Umfasst die DATAflor Bauakte sehr viele Dokumente kann eine Volltextsuche u.U. einige Zeit dauern. Sie können die Suche einschränken und so schneller ein  Sucherergebnis erhalten, indem Sie einen oder  mehrere Verantwortliche, Kategorien und/oder Dokumentenarten auswählen {{de:produkte:business_2016:haekchen.gif?nolink&20|}}. 

  * Im Bereich **Verantwortlich** werden alle Mitarbeiter aufgelistet, die Dokumente in der DATAflor Bauakte hinterlegt haben. 
  * Im Bereich **Kategorie** werden alle Kategorien der DATAflor Bauakte aufgelistet, zu denen mindestens ein Dokument der ausgewählten Verantwortlichen vorhanden ist. 
  * Im Bereich **Dokumentenart** werden alle Dokumentenarten aufgelistet, die mindestens einem Dokument der ausgewählten Kategorie zugeordnet ist. 

<WRAP round tip 90%>
Zur weiteren Unterstützung der Suche können Sie die Suchergebnisse innerhalb der Tabelle sortieren, gruppieren und filtern (siehe Kapitel [[..:willkommen:programmbedienung|Tabellenlayout]]).
</WRAP>

===== Weitere Schritte =====
[[dokument_infos]]\\ 
[[dokument_ansicht]]\\ 

[[zur_zuordnung_wechseln]]\\ 
[[..:adressen:Zuordnen|Neu zuordnen]]