Im Datenimport können Sie Adressen aus .CSV- oder .TXT-Dateien importieren. Die eingelesenen Daten können dem Adress-Manager dann einzeln oder gesammelt hinzugefügt werden. Ebenso können Sie vorhandene Adressen mit neu importierten Daten aktualisieren.
Wenn Ihre Adressdaten mehrere Zusatzfelder beinhalten, können Sie mit einer Formel beide Felder in das von BUSINESS vorgegebene Zusatzfeld importieren. Öffnen Sie dazu Ihre Exceltabelle und tragen Sie folgende Formel in eine gesonderte Spalte ein.
Zusatz 1 = Spalte A; Zusatz 2 = Spalte B;
Die Zelleninhalte der Spalten A und B werden nun in Spalte C mit Zeilenumbruch angezeigt. Im BUSINESS werden nun die Zusätze mit dem vorgegebenen Zeilenumbruch importiert. Sie müssen anschließend nur noch die Zuordnung vornehmen, wie oben unter Punkt 6 beschrieben.
Daten-Info | Zeigt Informationen zur importierten Datei wie Dateinamen, Ablageort und Datenherkunft an. | |
Verwerfen | Verwirft die markierten Adressen und entfernt sie somit aus dem Importstapel. Diese Adressen werden somit nicht in Ihre Adressverwaltung aufgenommen. | |
Hinzufügen | Fügt die markierten Adressen der Adressverwaltung hinzu. Diese Adressen stehen Ihnen dann in BUSINESS zur Verfügung. | |
Aktualisieren | Aktualisiert die ausgewählten Adressen in der Adressverwaltung mit den Angaben aus den importierten Dubletten. Die bestehenden Angaben werden vollständig mit den neuen Daten aus dem Import überschrieben. | |
Alle auswählen | Wählt alle angezeigten Adressen für die Bearbeitung aus. | |
Alle verwerfen | Verwirft alle angezeigten Adressen und entfernt sie somit aus dem Importstapel. | |
Stapel löschen | Löscht den gesamten Importstapel und somit alle eingelesenen Daten. Dies betrifft alle Daten in allen Ansichten. Der aktuelle Import wird somit abgeschlossen und für einen neuen Import freigegeben. |