Der Rechnungsfuß ist der Bereich, der auf Rechnungen und Gutschriften unterhalb des Rechnungsbetrages gedruckt wird.
Die einzelnen Teile des Rechnungsfußes werden jeweils in Abhängigkeit vom gewählten Rechnungstyp, von den ausgewählten Optionen auf der Registerkarte Einstellungen im Rechnungsdruck sowie von den Grundsätzlichen Einstellungen für den Ausdruck von Rechnungen/Gutschriften in den Programmparametern gedruckt.
Im Folgenden sind Beispiele für die einzelnen Teile des Rechnungsfußes in der Reihenfolge, in der sie auf der Rechnung gedruckt werden, aufgelistet.
Auf Rechnungen (alle Rechnungstypen) zu Brutto-LVs wird nach dem Rechnungsbetrag der Mehrwertsteuerbetrag sowie die Nettorechnungssumme, ggf. für mehrere Steuersätze getrennt, ausgewiesen.
Der Hinweistext, den Sie in der Finanzverwaltung zu den im LV verwendeten Steuersätzen hinterlegt haben, wird bei Netto-LVs nach dem Rechnungsbetrag gedruckt, bei Brutto-LVs nach Ausweisung des Mehrwertsteuerbetrags.
Der Text aus der Finanzverwaltung wird zur Kontrolle und ggf. individuellen Anpassung im Druckmenü auf der Registerkarte Rechnungsfuß angezeigt.
Ist auf der Registerkarte Einstellungen die Option Wertzuwachs drucken aktiviert, wird auf Abschlags-, Teilschluss- und Schlussrechnungen für LVs mit den MwSt.-Verfahren ein Steuersatz, exkl. und mehrere Steuersätze, exkl. die Berechnung des Wertzuwachses gedruckt. Den Infotext können Sie im Programmparameter Hinweistext Wertzuwachs individuell formulieren.
Ist auf der Registerkarte Einstellungen die Option Raten verwenden aktiviert, wird eine Aufstellung der zu zahlenden Raten mit Höhe und Fälligkeitsdatum der Ratenzahlung gedruckt.
Auf Schlussrechnungen wird die Berechnung der Sicherheit gedruckt, die Sie für das LV definiert haben.
Im Programmparameter Druck Berechnung Skonto wählen Sie, dass auf der Rechnung (alle Rechnungstypen) die Berechnung des Skonto gedruckt wird.
Im Programmparameter Druck Zahlbetrag bestimmen Sie, ob und wie der Zahlbetag auf der Rechnung/Gutschrift ausgegeben wird.
Ist im Programmparameter Darstellung des Rechnungsfußes die Option Rechnungsbetrag = Wertzuwachs eingestellt, können Sie im Programmparameter Druck Zahlbetrag aus SR inkl. Einbehalte wählen, dass eine Aufstellung der bisher gewährten Einbehalte aus vorherigen Abschlagsrechnungen gedruckt wird.
In den Firmendaten können Sie zu den Zahlungskonditionen individuelle Texte mit Variablen, die automatisch vom Programm gefüllt werden, definieren. Sonst erfolgt die einfache Angabe der Daten.
Auf der Registerkarte Einstellungen legen Sie fest, welche Zahlungskonditionen für die Rechnung verwendet werden.
Bei Teilschluss- und Schlussrechnungen sowie Abschlagsrechnungen mit laufender Nummer größer als 1 wird der Text gedruckt, den Sie im Programmparameter Hinweistext (Gesamt-OP, Brutto-Leistung) hinterlegt haben.
Ist auf der Registerkarte Einstellungen die Option Summe Arbeitskosten wie Adresseinstellung aktiviert, werden die Arbeitskosten entsprechend der Einstellung zum Debitor im Adress-Manager in brutto oder netto ausgewiesen.
In Abhängigkeit des Adresstyps der Empfängeradresse wird der Text gedruckt, den Sie in den Programmparametern Hinweistext Rechnung (Firma/Person) hinterlegt haben.
Der Text aus den Programmparametern wird zur Kontrolle und ggf. individuellen Anpassung auf der Registerkarte Einstellungen auf der Registerkarte Fußtext angezeigt.
Es wird der Text gedruckt, den Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf der Registerkarte Fußtext hinterlegt haben.
Auf der Registerkarte Einstellungen erhalten Sie auf der Registerkarte Rechnungsfuß eine Übersicht, welche Textbausteine am Ende der Rechnung ausgegeben werden.