Inhalt der Service Packs

Inhalt der Version 2016

Dieses Service Pack enthält die Anpassungen aller bisherigen Hotfixes und viele eingearbeitete Supportfälle. Unter anderem folgende:

• Bei Neuinstallation können bei der Konfiguration der Datenbank für die Eingabe der eigenen Firmenadresse im Firmennamen Hochkommas verwendet werden, z.B. Uli's Gartenbau.

• Im Druckmenü für Briefe werden für den Versand als Fax oder E-Mail die Faxnummer bzw. E-Mail-Adresse vorbelegt, die zur Adresse hinterlegt sind.

• In der Komfortsuche wird auf der Registerkarte Karte standardmäßig die eigene Firmenadresse (falls geokodiert) als Startpunkt der Umkreissuche verwendet.

• Beim Importieren oder Scannen einer Lieferantenrechnung im Rechnungseingang zur Aufnahme in die Bauakte wird in den Dokumenteninformationen auf der Registerkarte Detail das Feld Empfänger automatisch mit der Lieferantenadresse gefüllt.

• Bei gleichzeitiger Aufnahme mehrere Dokumente per Multiselect in die Projektverwaltung wird bei allen Dokumenten in den Dokumenteninformationen auf der Registerkarte Detail das Feld Empfänger automatisch mit der Auftraggeberadresse gefüllt.

• E-Mails können aus Microsoft Outlook 64 bit per Drag & Drop in die Bauakte aufgenommen werden.

• Eine in der Bauakte hinterlegte Bilddatei wird per Doppelklick geöffnet. Das Bild wird in einem Extrafenster angezeigt. Die Bildanzeige wurde um die Anzeige der Dokumentenbezeichnung erweitert.

• Wird während der Erfassung eines Buchungssatzes zwischen den Registerkarten Gerätestunden, Materiallieferungen, Pflanzenlieferungen und Lohnstunden gewechselt, bleibt die zuvor gewählte Position erhalten.

• Nach Bestätigen eines Buchungssatzes mit Tab kann für den neuen Buchungssatz eine Baustelle bzw. Position durch Doppelklick im Projektbaum übernommen werden.

• Für Zuschlagsbuchungen ist die Eingabe von Werten mit drei Vorkommastellen möglich.

• Arbeitszeitnachweis - Sind in einem Buchungssatz Arbeitsbeginn, Arbeitsende bzw. Pausenzeiten erfasst, werden diese unabhängig von den Einstellungen zur Lohnart auf dem Ausdruck immer ausgegeben. Der Ausdruck kann als Fax und als E-Mail versendet werden.

• Beim Exportieren eines LV im GAEB-Format werden zu den DIN 276-Kostengruppen die Positionsmengen mit ausgegeben. Beim Export als DA 84 sind die Gesamtpreise enthalten.

• In der Baustellenüberwachung: für die Berechnung der LV-Summe nach gestellten Rechnungen und für die Berechnung des Deckungsbeitrags n. HK/Std. werden Rechnungsbetragsänderungen berücksichtigt. Zur Berechnung der Kennzahlen werden Mengen aus Mengenzeilen mit Formel 92 berücksichtigt.

• Auf der Registerkarte Vorkalkulation steht für alle Teilleistungsarten das Eingabefeld Bemerkung zum Hinterlegen von Detailinformationen zur Verfügung.

• Auf dem EFB 223 wird der Zeitansatz mit vier Nachkommastellen angegeben.

• Für den Ausdruck der Kostenfeststellung DIN 276 kann die Option Massen drucken gewählt werden. Für die Berechnung des Gesamtbetrages werden die Mengen des gewählten Mengennachweises verwendet.

• Für den Ausdruck Ausschreibung wurde die Funktion zur Übernahme der Belegnummer aus dem Nummernkreis reaktiviert. Die Nummerierung erfolgt geschäftsbereichsunabhängig.

• Die Tastenkombinationen zum Anlegen neuer Teilleistungen wurden reaktiviert, z.B. Strg + Shift + M zum Anlegen einer neuen VK Material.

• Bei Übernahme eines Gerätes mit Bediener in die Vorkalkulation einer Position oder Standardleistung werden die zugehörigen VK Gerät und VK Lohn immer einer separaten Teilleistungsgruppe zugeordnet.

• Die Option Summe Arbeitskosten wurde überarbeitet und heißt jetzt Summe Arbeitskosten wie Adresseinstellungen:
  1. Ist die Option aktiviert, werden nur auf den Rechnungen die Arbeitskosten gedruckt, bei deren Auftraggeber im Adress-Manager die Einstellung Arbeitskosten auf drucken gesetzt ist.
  2. Ist die Option deaktiviert, werden alle Rechnungen ohne Arbeitskosten ausgegeben.

• Das Erfassen von Zahlungen mit negativem Betrag wurde ermöglicht, z.B. um falsch erfasste Zahlungen zu korrigieren.

• In der Zahlungsvorbereitung wird bei Lieferantenrechnungen, die ohne Aufteilungsbuchungen erfasst wurden, die Spalte Skonto gefüllt, wenn in den Zahlungskonditionen als Skonto ein Festbetrag definiert ist.

• Name des Kontoinhabers und IBAN des Empfängers werden an den Überweisungsdruck übergeben.

• allgemeine Bedienung - Die Änderungen einer Adresse können jetzt per Tastaturkürzel Strg + S gespeichert werden.

• PDF-Dokumente - In für die Bauakte erstellten PDF-Dokumenten kann wieder Text markiert und zur weiteren Verwendung in andere Anwendungen kopiert werden.

• LV-Ausdrucke - In den Druckmenüs wird beim ersten Klicken in die Registerkarte Kopftext wieder automatisch die Briefanrede eingetragen, die im Adress-Manager zum Auftraggeber hinterlegt ist.

• Rechnung/Gutschrift - Im Druckmenü wird beim Tippen des ersten Buchstabens auf der Registerkarte Kopftext wieder automatisch die Briefanrede eingetragen, die im Adress-Manager zum Auftraggeber hinterlegt ist.

• Übernahme Wegezeit aus LV - Ist der Programmparameter 80.40.50 Wegezeit erfassen aktiviert, wird bei der Erfassung von Lohnstunden automatisch die Wegezeit, die in der Projektverwaltung zum LV hinterlegt ist, übernommen. Durch Klicken auf das rote Kreuz am Zeilenanfang kann die vorbelegte Wegezeit für den aktuellen Buchungssatz wieder entfernt werden. In nachfolgend über Tab bzw. Enter erstellten Buchungssätzen wird ebenfalls die Wegezeit aus dem LV nicht übernommen. Das rote Kreuz ändert sich zu einem grünen Plus.
  
  
  Mit Klicken auf das grüne Plus wird die Wegezeit aus dem LV in den aktuellen Buchungssatz eingetragen und für nachfolgende Buchungssätze vorbelegt.
  

• LV kopieren - LV werden jetzt standardmäßig ohne LV-Kennung sowie ohne Kostenstelle kopiert. Beim Kopieren können die Werte für das Kopieren individuell hinzugefügt werden.
  

• Rechnungseingang - Die Spalte letzte Zahlung wird nun nach dem Abgleichen der Zahlung mit dem Datum gebucht am des Zahlungsabgleichs aktualisiert.
  
  
  
• Finanz-Manager - Auf den Registerkarten Offene Posten und Rechnungen wurde das Füllen der Spalte gedruckt am überarbeitet:
  1. Ohne Lizenz für DATAflor Bauakte: Es wird das Datum eingetragen, an dem die Rechnung gedruckt wurde.
  2. Mit Lizenz für DATAflor Bauakte: Es wird das Datum eingetragen, an dem die Rechnung mit Aufnahme in die Bauakte gedruckt wurde.
     

• Übersicht Programmverbesserungen - In den DATAflor Programminformationen (unter Menü Hilfe) wird eine Liste der seit Installation der letzten Hauptversion eingespielten Patches angezeigt. Dies dient dem Support als weitere Information zur Prüfung des Programmversionsstands.
• Desktop-Verknüpfung - Die BUSINESS-Verknüpfungen auf dem Desktop und in der Taskleiste wurden entfernt, um nicht mehr gültige Parameterwerte zu verhindern. Die Verknüpfung kann, bei geschlossenem Programm, über ziehen des BUSINESS-Symbols in die Taskleiste wieder hergestellt werden.

• Mitarbeiterauswahl - Folgende Mitarbeiter stehen nicht mehr zur Übernahme als Personal oder Kolonnenführer zur Verfügung:
  1. Mitarbeiter, die bereits einem Team als Personal oder Kolonnenführer zugewiesen sind.
  2. Mitarbeiter, für die am gewählten Tag in der Nachkalkulation Urlaub gebucht ist.