Was ist neu?

Inhalt der Service Packs

• Adresse in anderen Programmteilen suchen - Neuer Dialog für die Suche und anschließend schnelle, intuitive und komfortable Übernahme von Adressen und Kontakten in andere Programmbereiche, mit integrierter Funktion zur Schnellanlage einer neuen Adresse.
  
• Neue Adresse - Über den neuen Dialog Eintrag suchen können Adressen schnell angelegt und sofort in andere Programmbereiche übernommen werden.
  
• Expertensuche - Mit dem neuen Suchkriterium Zuletzt bearbeitet kann nach einem Bearbeiter gesucht werden.
• Komfortsuche - Im Suchergebnis ist die Navigation mit Pfeiltasten und die Markierung und Übernahme einer Adresse in den Rechnungseingang per Tastatur möglich. In der Spalte Übergeordneter Eintrag wird der Inhalt nur bei Unteradressen und Kontakten angezeigt. Bei Adressen wird dieser ausgeblendet.
• Adresstyp - Der Adresstyp Firma oder Person kann jetzt auf der Registerkarte Details > Adresse ausgewählt werden.
• Vorbelegung Adresstyp - Jeder Adresstyp kann individuell vorbelegt werden. Der in der Vorbelegung gewählte Adresstyp wird bei der Anlage neuer Adressen automatisch berücksichtigt.
• Name - Die Erfassung der Namensbestandteile erfolgt in der neuen Kategorie Name. Hier ist das Feld Name als festes Pflichtfeld immer eingeblendet.
• Anschrift - Die Eingabe und Auswahl der Anschrift wurde optimiert. Die ausgewählte Postanschrift ist immer Pflichtfeld. Existiert nur eine Anschrift, wird diese automatisch zur Postanschrift.
  
• Anzeigen als - Die Werte können in der Vorbelegung auf der Registerkarte Auswahllisten bearbeitet werden. Über die Pfeile lassen sich weitere Variablen hinzufügen.
  
• Briefanrede - Der Wert kann in der Vorbelegung auf Manuell gesetzt werden, so dass das Feld bei Neuanlage leer ist.
• Einstellungen Angebot/Rechnung - Die Felder Vorgabesteuersatz und Zahlungskonditionen befinden sich jetzt in der Kategorie Einstellungen Angebot/Rechnung auf der Registerkarte Details > Adresse. So lassen sich die Arbeitskosten ohne Auftraggeber-Eigenschaft beim Angebotsdruck ausweisen. Die Trennung zwischen Arbeitskosten und Hinweistext Rechnung in Abhängigkeit vom gewählten Adresstyp ist möglich.
• Position - Das Feld befindet sich jetzt als Funktion in der Kategorie Details beruflich.
• Auftraggeber/Auftragnehmer - Auf der Registerkarte Auftraggeber Auftragnehmer/Lieferant werden die Bezeichnungen Lieferanten-Nr. und Kunden-Nr. verwendet.
  
  • Lieferanten-Nr. - ist die Nummer, unter der Sie bei diesem Auftraggeber geführt werden
  • Kunden-Nr. - bezeichnet die Nummer, unter der Sie bei diesem Lieferanten geführt werden
• Kacheln - Auf der Registerkarte Übersicht lassen sich die neuen Kacheln Aktivitäten und Druckvorschau anzeigen.
• Umsatz und offene Posten - Die Überschrift der Kachel wurde bezüglich der Eigenschaft Auftraggeber ergänzt.
• Projekte - Aus der Kachel Projekte lässt sich per Doppelklick direkt ein Projekt bzw. LV in der Projektverwaltung anlegen bzw. öffnen.
• Registerkarte Übersicht - In den Kacheln Name und Anschrift, Druckvorschau und Telefon und Internet lässt sich über die rechte Maustaste der Inhalt Kopieren, in der Kachel Telefon und Internet auch jeder einzelne Eintrag.
• Brief - Die Anschrift wird in der Druckvorschau so dargestellt, wie sie auf dem Brief gedruckt wird, inkl. Briefzusatz.
• Registerkarte Details - Im Feld Notizen lässt sich über die rechte Maustaste die Information zu Benutzername und Datum ergänzen.
• Kennungen - Innerhalb einer Kategorie kann nach Datum sortiert werden.
• Registerkarte Kontakt - Die Auswahl als Hauptkontakt erfolgt jetzt über die Statusschaltfläche auf der Registerkarte Details > Kontakt. Die Anlage, Verwendung und Druckvorschau der Anschriften wurde optimiert.
• Registerkarte Mitarbeiter - In der Kategorie Meldedaten können die Felder Krankenkasse, Rentenversicherungs-Nr. und Steuerliche Identifikations-Nr. für den Steuerberater gefüllt werden.
• Aktivitäten - als E-Mail versenden lässt sich wie bei der DATAflor Bauakte über die rechte Maustaste aufrufen.
• Plus-Symbol - Ist nur ein Eintrag vorhanden, wird dieser automatisch ausgewählt und hinzugefügt. Innerhalb einer Liste von Einträgen kann eine Mehrauswahl mit gedrückter Strg- oder Shift-Taste erfolgen.
• Tabellen - Es stehen neue Spalten, z.B. aus der Kategorie Mitarbeiter und Details, zur Auswahl.
• Tabellen - Die Funktionalitäten innerhalb der Tabellen wurden um Spaltenfilter und Fixierung ergänzt. Hinweise zum Arbeiten mit Tabellen finden Sie im Kapitel: Tabellenlayout
• Feldbezeichnung - Die in der Vorbelegung geänderten Feldbezeichnungen werden in den Überschriften der Tabellenspalten verwendet.
• Selektion - Für Selektionen kann über das Plus-Symbol die Spalte Datensatzmarkierung (unter Extra) hinzugefügt werden.
  
• Touch-Modus - Die Menüs der rechten Maustaste werden in einem Radialmenü dargestellt, optimiert für die Touch-Bedienung von mobilen Geräten.
  
• Kalkulatorischer Mitarbeiter - Mitarbeiter mit dem Status Ausgeschieden werden bei der Berechnung des Durchschnittlohns nicht berücksichtigt.
• Bildschirminhalt zoomen - Über eine Liste unten rechts im Fenster Adressen kann der Inhalt des Bildschirms auf 125% bzw. 150% vergrößert werden.

• Neuentwicklung - Für die neu entwickelte Bauakte und Wiedervorlage finden Sie im Bereich DATAflor Bauakte die komplette Beschreibung und Hilfe.
• Vorlagen - Neben Word-Vorlagen und Vorlagen aus dem Katalog der Organisations-Elemente ist auch der Import beliebiger Dateitypen (Textdateien , PowerPoint-, Excel-, MindMap-Dateien etc.) möglich.
• Multisuche - Über das Suchfeld oben rechts ist das Durchsuchen der Bauakte möglich.
• Komfortsuche - Innerhalb der Komfortsuche kann das Suchergebnis mittels Kategorien wie z.B. Erstelldatum und Dokumentenart weiter eingegrenzt werden.
• Scannen - Die Optionen zum Scannen und die Bearbeitungs-Funktionen wurden erweitert.
• Aktivitäten - als E-Mail versenden lässt sich über die rechte Maustaste aufrufen.
• Dokument anlegen - Bei der Neuanlage von Dokumenten können Sie schnell und übersichtlich auf selbst definierte Favoriten aus Ihren Vorlagen zugreifen.
  
• Wiedervorlage - Die Anlage von Wiedervorlagen wurde optimiert, um diese sehr schnell anlegen, ändern und löschen zu können. Mehrfachwiedervorlagen sind möglich.
  
• Ansicht Bilder - Mit der Funktion Bilder werden die Bilder aus der DATAflor Bauakte in einer Bildvorschau angezeigt. Die Bilder öffnen sich per Doppelklick in einem extra Fenster.
• Papierkorb - Der Papierkorb enthält alle gelöschten Dokumente, die hier entweder gelöscht oder wiederhergestellt werden können. Er lässt sich auch mit Details und Bilder-Vorschau anzeigen.
• Neu zuordnen - Über die rechte Maustaste können ausgewählte Dokumente zu einer anderen Adresse oder einem anderen Projekt zugeordnet werden.
  
• Adressbrief - In der Formularverwaltung lässt sich für Briefe, die in der Adressverwaltung erstellt und gedruckt werden, automatisch die Wiedervorlage einbinden.
• Outlook-Anbindung - In Outlook können E-Mails per Mehrfachauswahl gewählt und per Drag & Drop direkt in die DATAflor Bauakte übernommen werden. Dabei wird der Betreff der E-Mail als Bezeichnung verwendet.

• Fast-Report - Der neue Report-Generator mit neuem Designer ist performanter und bietet mehr Möglichkeiten für die Seiteneinrichtung und innerhalb der Vorschau.
• Adressetiketten - Beim Etikettendruck lassen sich Varianten erstellen, für die auch ein Drucker vorbelegt werden kann. Ebenso sind eigene Etiketten und eine beliebige Anzahl möglich. In der Formularverwaltung unter den Formulargruppen gibt es eine eigene Gruppe für Adressetiketten.
• Adress-Liste - Der Listendruck befindet sich in einer neuen Formulargruppe. Die Seitenausrichtung (Hoch-/Querformat) wird über die Variante gesteuert.
• Adressen-Stammblatt - Wie die Adress-Liste kann auch das Adressen-Stammblatt, enthalten in der Formulargruppe Auswertungen und Listen (Fast), gedruckt werden.
• Arbeitszeitnachweis - Für die Dokumentation der Arbeitszeit nach dem Mindestlohngesetz kann auf Wunsch der Ausführungsort der Baustelle mitgedruckt werden.
• Baustellenergebnis - Bei der Auswertung kann ein Zeitraum definiert werden. In diesem werden Rechnungen, Zahlungen und NK-Daten berücksichtigt.
• Baustellenergebnis - Beim Ausdruck Baustellenergebnis wird der gewählte Bauleiter eingetragen.
• Baustellen-LV - Im Baustellen-LV ist der Ausdruck von vertraglichen Regelungen möglich, wenn dies auf der Registerkarte Positionsselektion ausgewählt wird.
• Baustellen-LV - Auf dem Ausdruck Baustellen-LV werden SE-Positionen mit Einheitspreis gekennzeichnet.
• Bedarfslisten - Für die Bedarfslisten ist die Auswahl von Positionen möglich.
• Ausdrucke Geschäftsverkehr - In LV-Ausdrucken werden Formelfelder für E-Mail-Adresse und Handynummer des Ansprechpartners bereit gestellt.
• Formularverwaltung - Die Liste der verwendeten Formulare wurde überarbeitet und Bezeichnungen ggf. aktualisiert.
• Kostenfeststellung - Im Druckmenü wurde die Auswahl im Feld Mengen aus um Mengen aus Mengennachweis erweitert.
• Kundenstammblatt - Es besteht die Möglichkeit, einen bei den Aktivitäten angelegten Termin mit auf das Kundenstammblatt zu drucken.
• LV-Ausdrucke - Die Vorbelegung für Kopftexte und Fußtexte sind je Ausdruck möglich.
• Variablen - In den LV-Ausdrucken sind einheitliche Variablen für Betreff, Kopftext und Fußtext verfügbar. Die Textvariablen werden unabhängig von Gross- bzw. Kleinschreibung im Rechnungsdruck, Angebot und Brief erkannt. Im Rechnungsdruck wurde [LV-BEZEICHNUNG], [LV-NR] und [ANREDE] und im Angebotsdruck wurde [ANREDE] ergänzt.
• Mengen-Soll-Ist-Vergleich - Der Ausdruck Mengen-Soll-Ist-Vergleich kann in die Bauakte aufgenommen werden.
• DATAflor Document Printer - Die Dokumente werden im versionssicheren Format PDF/A , mit eingebetteten Schriftarten, erzeugt.
• Pflanzen-Bedarfsliste - Pflanzen mit gleichem Namen, aber unterschiedlicher Qualität werden auf der Pflanzen-Bedarfsliste getrennt aufgeführt.

• Ausbuchen Offene Posten - Rechnungen mit einem nicht gepflegten Zahlungsverkehr (Debitor/Kreditor) lassen sich automatisch bereinigen.
• Kürzungen für Debitoren - Debitorenrechnungen können über den gesamten Rechnungsbetrag storniert werden. Bereits geleistete Zahlungen werden als Vorauszahlung verbucht. Es ist möglich, beliebig viele Kürzungen für eine Rechnung zu erfassen.
• Gutschriften verrechnen - Im Zahlungseingang können Gutschriften auf der Registerkarte offene VZ/GS per rechte Maustaste verrechnet werden.
• Kostenrechnung Geräte - Zuordnung von Kostenstelle und -träger in der Geräteverwaltung möglich.
• SEPA-XML-Zahlungen - Ein Wiederholungsdruck der Clearing-Kontrolliste SEPA-XML-Zahlungen ist in den Dialogen Clearing SEPA und XML erneut erstellen verfügbar.
• Zahlungsverkehr Kreditor-SEPA - Bei der Erfassung einer Lieferantenrechnung ist die Eingabe eines längeren Verwendungszwecks (70 Zeichen) möglich.
• Pflege-Abrechnung - Im Feld Rechenansatz können Terminmengen größer 999 eingetragen werden.

• Positionsmarkierung - Im LV lassen sich fehlerhafte oder auch wichtige Positionen markieren. (siehe Positionsmarkierung)
• Positionsarten - Beim GAEB-Import werden Positionseigenschaften eingelesen: Grund- und Wahlpositionen, Bezugs- und Wiederholbeschreibungen, Leit- und Unterbeschreibungen.
• Ausführungsort - LVs/Baustellen, Titel oder Positionen können auf der Registerkarte Karte jeweils mit einer Ortsmarkierung versehen werden. (siehe Ausführungsort)
• Pflanzen-Qualität - Bei P-Positionen, VK Pflanzen und Pflanzen von P-Positionen kann eine abweichende Qualität manuell eingetragen werden.

• Tagesbericht/Lieferschein - Die Erfassung der Lohnstunden wurde hinsichtlich Ergonomie und funktionioneller Anforderungen überarbeitet.
  
• Mindestlohn - Für den Stundennachweis lassen sich gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) von-, bis- und Pause-Zeiten erfassen.
• Lohnarten - In der Lohnartenverwaltung steuern Sie, für welche Lohnarten (auch nicht produktive) Sie von-bis-Zeiten erfassen möchten.
  
• Auswertungen - Der Arbeitszeitnachweis druckt für Mitarbeiter eine Liste mit den erfassten von-, bis- und Pause-Zeiten je Monat mit Stunden und Lohnart aus. Dieser lässt sich auch per E-Mail versenden.
• Weitere Informationen zu den Funktionen finden Sie in der Online-Hilfe > Kapitel Nachkalkulation.

• Halbfertige Arbeiten - Eine Rechen- und Ausfüllhilfe wurde integriert.
• Taglohnliste - Zur Berechnung des kalkulatorischen Lohns lässt sich ein kalkulatorischer Mitarbeiter aus der Suchliste übernehmen.

• Darstellung - Die Symbole innerhalb der Baumstrukturen, z.B. im LV, wurden modernisiert.
• Layout-Vorlagen - Zum Verwalten von Tabellen-Layouts können komplette Layouts, und somit z.B. Reihenfolge und Gruppierung der Spalten, gespeichert und wieder geladen werden. Hinweise zum Arbeiten mit Tabellen finden Sie im Kapitel: Tabellenlayout

• GAEB - Beim GAEB-Import werden Positionseigenschaften eingelesen: Grund- und Wahlpositionen, Bezugs- und Wiederholbeschreibungen, Leit- und Unterbeschreibungen.
• Mareon - Neue Zertifizierung für Mareon-Webservices 2.4 erfolgreich abgeschlossen.
• XML - Erweiterung des XML-Imports für die Nachkalkulation um von-bis-Zeiten. Buchungen auf das Gerät sind möglich.

• EFB-Blatt 221 - Eine Hilfe zum vollständigen Ausfüllen wurde integriert.

• Import - Zuordnung von Zuschlagbuchungen beim Import möglich.
• Materialpreise - Die Materialpreise lassen sich ausblenden.