====== EFB-Blatt 221 ====== ===== Beschreibung ===== Für Programminstallationen in Deutschland steht unter den Auswertungen der Vorkalkulation der Druck eines Formulars in Anlehnung an das **Formblatt EFB-Preis 221** (alt: EFB-Preis 1a) zur Verfügung. EFB-221 ist das einheitliche Formblatt zur Kalkulation mit vorbestimmten Zuschlägen, entnommen aus dem Vergabehandbuch des Bundes in der Ausgabe 2008. BUSINESS unterstützt dieses Kalkulationsverfahren. Eine Kalkulation über die Endsumme (EFB-222) und somit eine Berücksichtigung der Baustellengemeinkosten direkt in einer LV-Kalkulation ist für eine spätere BUSINESS-Version vorgesehen. Der Ausdruck **EFB-221** aus BUSINESS erfolgt in das Layout des amtlichen Formblattes EFB-Preis 221, so dass Sie dieses mit dem Angebot abgeben können. Wünschen Sie eine Bearbeitung der Werte, so übertragen Sie bitte die vorgeschlagenen Werte von Hand oder exportieren den Ausdruck in ein Worddokument. Innerhalb der LV-Bearbeitung öffnen Sie das Menü **Drucken** und wählen den Eintrag **EFB 221**. {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:142.png|}} Folgendes Druckmenü wird geöffnet. {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:115.png|}} ==== Druckeinstellungen ==== Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: **Drucken** Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:dropdownpfeil.gif|}} wechseln Sie zu den Ausdrucken [[Kurzkalkulation]], [[Vorkalkulation]], [[Urkalkulation]], [[EFB-Blatt 223]], [[80%-Liste]] und den [[produkte:business_2016:baustellenmanagement:bedarfslisten]]. **Vorschau** Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck nochmals kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Wenn Sie keine Vorschau für den Druck angezeigt bekommen möchten, deaktivieren {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:kein_haekchen.gif|}} Sie die Option. **Beleg-Datum** Das Programm belegt alle Datumsfelder automatisch mit dem Systemdatum vor. Dies kann manuell jederzeit verändert werden. Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:dropdownpfeil.gif|}} wird ein Kalender geöffnet, der die Datumsauswahl erleichtert. **Ausgabe** Durch Aktivieren der jeweiligen Option {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:radiobutton_aktiv.jpg|}}, wählen Sie, ob Sie die das EFB-Blatt 221 drucken (siehe [[produkte:business_2016:system:druckausgaben|Druckausgaben]]) oder **als Fax** oder **als E-Mail** versenden möchten. **Drucker** Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:haekchen.gif|}} wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind. Des Weiteren steht Ihnen für den Ausdruck unterschiedlicher Exemplare die Funktion **Erweiterte Einstellungen** (siehe [[produkte:business_2016:system:druckausgaben|Druckausgaben]]) zur Verfügung. **In Bauakte aufnehmen** Setzen Sie hier ein {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:haekchen.gif|}}, wenn Sie eine Lizenz für die [[..:dataflor_bauakte:start]] besitzen und das EFB-Blatt 221 als Dokument speichern möchten. **Papierzufuhr** Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:dropdownpfeil.gif|}} den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird. **drucken von/bis Seite** Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Möchten Sie das gesamte LV drucken, nehmen Sie in diesen Feldern keine Änderungen vor. **Exemplare** Benötigen Sie mehrere Kopien des EFB-Blatt 221, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein. ==== Registerkarte Einstellungen ==== Treffen Sie die Vorgaben für das Ausfüllen des EFB-Blatts 221. Wählen Sie die jeweilige Einstellung durch Setzen des {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:radiobutton_aktiv.jpg|}}. {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:117.png|}} === 1. Daten für den Formularkopf === {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:143.gif|}} **Bieter** Der Eintrag erfolgt aus den Daten des Auftragnehmers (Projektverwaltung – LV - Registerkarte Adressen) oder bleibt leer. **Baumaßnahme** Der Eintrag wird wahlweise mit der LV-Bezeichnung, dem Betreff oder einem freien Text gefüllt. **Angebot für** Der Eintrag erfolgt wahlweise aus den Daten des Auftraggebers des LV, der Projektadresse oder einem freien Text. Das **Datum** ist das Beleg-Datum aus den Druckeinstellungen (siehe oben). Die **Vergabenummer** tragen Sie nach dem Ausdruck bitte von Hand ein. Wählen Sie **freier Text**, öffnet bei Klick auf {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:editor.gif|}} ein Editor, in dem Sie die gewünschten Informationen eintragen können. {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:145.gif|}} === 2. Berechnungsverfahren für Abweichungen zwischen Kalkulationspreis und Angebotspreis === Wählen {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:radiobutton_aktiv.jpg|}} Sie das Berechnungsverfahren, das Sie verwenden möchten. {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:147.gif|}} === 3. Vorgehensweise bei Zuschlagskalkulation 2 === Für LV, die mit dem Kalkulationsverfahren [[kalkulationsverfahren|Zuschlagskalkulation 2]], kalkuliert wurden, entscheiden Sie im Druckmenü, ob die Zuschläge für die Gemeinkosten (Zeile 2.2 und 2.3) oder die Zuschläge für die Baustellengemeinkosten (Zeile 2.1) rückgerechnet werden. **Zeilen 2.2 und 2.3 ermitteln** {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:148.gif|}} {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:149.gif|}} **Zeile 2.1 ermitteln** {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:150.gif|}} {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:151.gif|}} Haben Sie das Kalkulationsverfahren [[kalkulationsverfahren|Zuschlagskalkulation 1]] gewählt, entfällt diese Auswahl. Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie auf {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:drucken.png|}} im Menü **Druckeinstellungen** oder verwenden alternativ die Tastenkombination **Strg** + **P**. **Beispielausdruck:** Erste Seite\\ {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:155.png|}} **Beispielausdruck:** Zweite Seite\\ {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:156.png|}} ===== Berechnungsweise ===== **Angaben über den Verrechnungslohn** Es werden die für die Preisermittlung wichtigen Werte 1.4, 1.5 und 1.6 eingetragen. Dabei wird zurückgerechnet. D.h. im Teil 3 wird der Verrechnungslohn ermittelt, in das Feld 1.6 eingetragen und die Zuschläge aus 1.5 werden herausgerechnet, so dass sich 1.4 ergibt. Ein Vorwärtsrechnen von 1.1 ist nicht möglich, da in BUSINESS in der erweiterten Vorkalkulation mit mehreren unterschiedlichen kalkulatorischen Löhnen arbeitet. {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:153.png|}} **Zuschläge auf die Einzelkosten der Teilleistungen** Hier werden die %-Sätze aus dem Kalkulationsansatz des LV eingetragen. Es wird zwischen den gewählten Kalkulationsverfahren Zuschlagskalkulation 1 und Zuschlagskalkulation 2 unterschieden. ** Ermittlung der Angebotssumme** Hier werden die Herstellkosten der Teilleistungen (ohne Lohn) mit den Zuschlägen versehen und von der Angebotssumme abgezogen. Die Differenz ergibt den Anteil für den Lohn. Dieser wird durch die Baustellenstunden geteilt und es ergibt sich der Verrechnungslohn (VL). {{de:produkte:business_2016:vorkalkulation:154.png|}} |**Angebotssumme**|entnommen aus dem LV| |**Einzelkosten der Teilleistung (EKT)**|Daten der Vorkalkulation ohne Kalkulationszuschläge| |**FL (Fremdleistungen)**|EKT Fremd * Zuschlag| |**SS (Sonstiges Summe)**|EKT Sonstiges * Zuschlag| |**GS (Geräte Summe)**|EKT Gerät * Zuschlag| |**MS (Material Summe)**|EKT Material + EKT Pflanzen * gemitteltem Zuschlag| |**LS (Lohn Summe)**|Angebotssumme – EKT Entsorgung – SS – GS – MS| |**LV-Baustellenstunden**|entnommen aus dem LV| |**VL (Verrechnungslohn)**|LS / Baustellenstunden| Die Werte für **Material und Pflanzen** werden zu Stoffkosten **zusammengefasst**. Der daraus ermittelte Zuschlag für die Stoffkosten kann von den Zuschlägen für Material und Pflanzen, die im Kalkulationsansatz angegeben wurden, abweichen, wenn diese nicht identisch sind. Die Darstellung und die Berechnung der Werte ist von der **Anzahl der Baustellenstunden** abhängig. Sind zu einer oder mehreren Positionen keine Zeitansätze vorhanden, erhöht sich der Verrechnungslohn. ===== Weitere Schritte ===== /* Links zu anderen Schritten*/ [[efb-blatt_223]]