Mengen bearbeiten

Mengen runden

Die Funktion Rundung ermöglicht, die Mengen des LV oder des Mengenansatzes auf eine festgelegte Anzahl von Nach- oder Vorkommastellen zu runden. Für die Rundung stehen die Methoden: Standard, Aufrunden und Abrunden zur Auswahl. Zugleich kann die Anzahl der Nachkommastellen festgelegt werden.

Öffnen Sie im Fenster Mengen bearbeiten die Registerkarte Rundung.

Ausgangsmenge

Nach Klicken auf wählen Sie, ob Sie die LV-Menge (= Positionsmenge) oder den Mengenansatz runden möchten.

Die Auswahl Mengenansatz wird nur im LV-Status Bx ermöglicht, da nur in diesem Mengenansätze erfasst werden können. In allen anderen Status ist das Listenfeld inaktiv, der Wert LV-Menge ist voreingestellt.

Rundung auf

In dem Listenfeld Rundung auf erfolgt die Auswahl der Anzahl der Nach- oder Vorkommastellen, auf die gerundet werden soll.

  • Nachkommastellen = Anzahl der Stellen nach dem Komma (Zählung der Ziffern ab dem Komma von links beginnend)
  • Vorkommastellen = Anzahl der Stellen vor dem Komma (Zählung der Ziffern ab dem Komma von rechts beginnend)

Zur Auswahl stehen für Nachkommastellen die Werte 1 bis 4, für Vorkommastellen die Werte 1 bis 8. Ist der Wert größer als die Anzahl der Vor- oder Nachkommastellen der LV-Menge, so findet keine Mengenänderung statt.

Rundungsverfahren

Zur Auswahl stehen die Verfahren Standard, Aufrunden und Abrunden.

  • Standard: Der berechnete Wert wird auf die angegebenen Stellen kaufmännisch gerundet.
  • Aufrunden: Der berechnete Wert wird auf die angegebenen Stellen aufgerundet.
  • Abrunden: Der berechnete Wert wird auf die angegebenen Stellen abgerundet.

Anzahl Nachkommastellen

Es stehen die Werte 0 bis 4 zur Auswahl. Wenn Sie das Kontrollfeld aktivieren, erhält die gerundete LV-Menge die Anzahl der ausgewählten Stellen. Verringert sich die Anzahl der Nachkommastellen, wird die Menge kaufmännisch gerundet.

Die Veränderung der Nachkommastellen kann auch ohne eine vorausgehende Rundung durchgeführt werden (sie entspricht dann der Funktion, die zur Zeit über das Kontextmenü innerhalb des Mengenfeldes ermöglicht wird). Werden beide Funktionen (Rundung der Menge + Veränderung der Anzahl von Nachkommastellen) gleichzeitig ausgewählt, werden die Mengen zuerst gerundet, der gerundete Wert erhält die eingestellten Nachkommastellen.

nur selektierte Positionen

Die Rundung bzw. Veränderung der Nachkommastellen wird nur für die Positionen durchgeführt, die in der Positionstabelle selektiert sind.

Berechnung und Übernahme der Menge

Vor der Übernahme in das LV, muss erst die neue Menge berechnet werden.

Durch Klicken auf [Berechnen] werden die Mengen neu berechnet und das Ergebnis in der Spalte Menge (neu) der Übersichtstabelle angezeigt. Die Grundlage für eine Neuberechnung der Mengen (z.B. mit veränderten Einstellungen) ist immer die unveränderte Menge (je nach Auswahl die LV-Menge oder der Mengenansatz).

Durch Klicken auf [Übernehmen] werden die berechneten Mengen in das LV übernommen. Die Schaltfläche ist erst aktiv, wenn zuvor eine Berechnung stattgefunden hat.

  • Ist die Ausgangsmenge = LV-Menge, wird die berechnete Menge als neue LV-Menge (= Positionsmenge) übernommen.
  • Ist die Auswahlmenge = Mengenansatz, wird die berechnete Menge als neuer Mengenansatz übernommen.

Berechnungsbeispiele

MengeMethode/RundungErgebnisAnzahl Nach-
kommastellen
Ergebnis
138,647Standard, 1 Vorkommastelle139,0002139,00
138,647Aufrunden, 1 Vorkommastelle139,0000139
138,647Abrunden, 1 Vorkommastelle137,0001137,0
138,647Standard, 1 Nachkommastelle138,6004138,6000
138,647Aufrunden, 1 Nachkommastelle138,7000139
138,647Abrunden, 1 Nachkommastelle138,5000139
138,647Standard, 2 Vorkommastellen140,0000140
138,647Aufrunden, 2 Vorkommastellen140,0000140
138,647Abrunden, 2 Vorkommastellen120,0000120
138,647Standard, 2 Nachkommastellen138,6501138,7
138,647Aufrunden, 2 Nachkommastellen138,6500139
138,647Abrunden, 2 Nachkommastellen138,6301138,6
138,647Standard, 3 Vorkommastellen100,000100
138,647Aufrunden, 3 Vorkommastellen200,000200
138,647Abrunden, 3 Vorkommastellen0,00000
138,647Standard, 3 Nachkommastellen138,6472138,65
138,647Aufrunden, 3 Nachkommastellen138,6481138,6
138,647Abrunden, 3 Nachkommastellen138,6462138,65

Auf- und Abschläge

Mit der Funktion Auf-/Abschlag auf die LV-Menge und Übernahme der neu berechneten Menge als Mengenansatz kann, z. B. zur Rechnungsstellung, die Liefermenge bequem aus der Angebotsmenge abgeleitet werden.

Öffnen Sie im Fenster Mengen bearbeiten die Registerkarte Auf-/Abschlag.

Ausgangsmenge

In dem Listenfeld Ausgangsmenge stehen die LV-Menge (= Positionsmenge) und der Mengenansatz zur Auswahl (1. Listenfeld).

Die Auswahl Mengenansatz steht nur im LV-Status Bx zur Verfügung, da nur in diesem Mengenansätze erfasst werden können. In allen anderen Status ist das Listenfeld inaktiv, der Wert LV-Menge ist voreingestellt.

Die Ausgangsmenge kann als LV-Menge, Mengenansatz oder Mengennachweis übernommen werden (2. Listenfeld).

Nach der Übernahme als LV-Menge, generiert BUSINESS mit der freien Rechenformel (= Formel 91) automatisch eine Aufmasszeile aus dem neu berechneten Wert.

Prozentualer Auf-/Abschlag auf Menge

Aktivieren Sie das Optionsfeld , um einen prozentualen Auf- oder Abschlag auf die Mengen zu berechnen. Der Prozentwert kann mit max. 2 Nachkommastellen eingetragen werden.

Ein Abschlag von z.B. 3 % wird mit –3,00, ein Zuschlag von z.B. 10 % mit 5,00 eingetragen.

Menge multiplizieren mit Faktor

Aktivieren Sie das Optionsfeld , wenn Sie die Mengen mit einem Faktor multiplizieren wollen (z.B. 0,48 für 10% Abschlag). Der Faktor kann mit maximal 2 Nachkommastellen eingetragen werden.

Die Funktion ist gleichbedeutend mit der Funktion prozentualer Auf- /Abschlag auf Menge.

Vorhandene Mengen überschreiben

Ist das Kontrollfeld aktiv, werden vorhandene Mengen überschrieben. Wird die neu berechnete Menge in den Mengennachweis übernommen, werden zuvor alle vorhandenen Mengenzeilen der selektierten Positionen gelöscht.

Ist das Kontrollfeld inaktiv, wird die neu berechnete Menge nur in Mengenfelder ohne Eintrag übernommen. Mengenfelder mit Einträgen bleiben unverändert.

nur selektierte Positionen

Die Bearbeitung der Mengen wird nur für die Positionen durchgeführt, die in der Positionstabelle selektiert sind.

Weitere Schritte