====== Mahnungsliste ====== ===== Beschreibung ===== Die **Mahnungsliste** listet alle Kunden mit offenen Rechnungsbeträgen auf. Öffnen Sie das Menü **BUSINESS** und klicken auf {{de:produkte:business_2016:finanzen:ribbon_mahnwesen_32.png|}}. {{de:produkte:business_2016:finanzen:044.png|}} Folgendes Druckmenü wird geöffnet. {{de:produkte:business_2016:finanzen:045.png|}} ===== Druckeinstellungen ===== Nehmen Sie folgende Einstellungen vor: **Drucken** Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:finanzen:dropdownpfeil.gif|}} wechseln Sie zu den Ausdrucken [[Kontoauszug]], [[Rechnungsausgangsliste]], [[Zahlungseingangsliste]], [[OP-Liste Debitoren]] und [[zahlungserinnerungenmahnungen|Mahnungen]]. **Variante** Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene [[produkte:business_2016:system:druckvarianten|Druckvariante]] gestalten. Beim ersten Öffnen des Druckmenüs ist die Variante vorbelegt, die Sie zum [[produkte:business_2016:system:formulare|Formular]] **Mahnungsliste** eingestellt haben. Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:finanzen:dropdownpfeil.gif|}} wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten. **Vorschau** Jeder Ausdruck kann vor dem Ausdruck nochmals kontrolliert werden. Die Anzeige einer Vorschau ist vom Programm voreingestellt. Möchten Sie keine Vorschau angezeigt bekommen, deaktivieren {{de:produkte:business_2016:finanzen:kein_haekchen.gif|}} Sie die Option. **Bedienerzeichen** Das Bedienerzeichen sollte ein Kürzel aus dem Namen des Mitarbeiters sein, der für dieses LV verantwortlich ist. Dies könnte z.B. die ersten beiden Buchstaben des Nachnamens oder die Initialen des Mitarbeiters sein. Das Programm trägt hier das Bedienerzeichen ein, das im [[..:adressen:start|Adress-Manager]] in den Benutzerdaten des angemeldeten Benutzers hinterlegt wurde. **Ansprechpartner** Hier sollte der komplette Name des Mitarbeiters eingetragen werden, der Ansprechpartner bei alle Rückfrage ist. Das Programm trägt hier den Namen ein, der im [[..:adressen:start|Adress-Manager]] in den Benutzerdaten des angemeldeten Benutzers hinterlegt wurde. **Telefon-Nr.** Hat dieser Mitarbeiter eine eigene Durchwahl und es soll verhindert werden, dass der Kunde bei Rückfragen erst über die Telefonzentrale gehen muss, kann hier die direkte Durchwahl des Mitarbeiters ausgedruckt werden. Das Programm trägt hier die Telefon-Nr. ein, die im [[..:adressen:start|Adress-Manager]] in den Benutzerdaten des angemeldeten Benutzers hinterlegt wurde. **Drucker** Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:finanzen:dropdownpfeil.gif|}} wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind. Standardmäßig ist der Drucker eingestellt, den Sie zur gewählten [[produkte:business_2016:system:druckvarianten|Druckvariante]] hinterlegt haben. **Papierzufuhr** Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf {{de:produkte:business_2016:finanzen:dropdownpfeil.gif|}} den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird. Standardmäßig ist die Schachtauswahl eingestellt, die Sie zur gewählten [[produkte:business_2016:system:druckvarianten|Druckvariante]] hinterlegt haben. **Exemplare** Benötigen Sie mehrere Kopien des Ausdrucks, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein. **drucken von/bis Seite** Hier können die auszudruckenden Seiten vorgegeben werden. ---- ===== Registerkarte Einstellungen ===== Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens {{de:produkte:business_2016:finanzen:haekchen.gif|}}. {{de:produkte:business_2016:finanzen:046.png|}} **Mahndatum** Das Datum, das auf Ihre Mahnungsliste gedruckt wird. **Nur Mahnstufe** Legen Sie fest, dass auf der Mahnungsliste nur Mahnungen einer bestimmten Mahnungsstufe gedruckt wird. Wählen Sie die Mahnungsstufe durch Klick auf {{de:produkte:business_2016:finanzen:dropdownpfeil.gif|}}. **Mindestbetrag Mahnung** Geben Sie hier eine Grenze ein, ab der Mahnungen aufgeführt werden. **Nur Selektierte ausgeben** Auf der Registerkarte Selektion können Sie bestimmte Auftraggeber auswählen. Setzen Sie vor diese Auftraggeber oder vor einzelne Baustellen das {{de:produkte:business_2016:finanzen:haekchen.gif|}}. {{de:produkte:business_2016:finanzen:033.gif|}} **Ausgabe baustellenbezogen** Standardmäßig werden die Mahnungen **kundenbezogen** ausgegeben, d.h. __je Kunde ein Mahnungsliste__, auf der die überfälligen Rechnungen aller Baustellen des Kunden aufgeführt werden. Setzen Sie die Option **Ausgabe baustellenbezogen** aktiv {{de:produkte:business_2016:finanzen:haekchen.gif|}}, so dass __je Baustelle eine Mahnungsliste__ mit Angabe der Baustellenbezeichnung und des Ansprechpartners ausgedruckt wird. **Alle offenen Posten ausgeben** Unabhängig von der Mahnfähigkeit der Rechnungen, werden auf der Mahnungsliste alle offenen Posten des Kunden aufgeführt. **Mahnsperre** Hier können Sie einstellen, dass nur ohne Mahnsperre oder nur gesperrte Mahnungen aufgelistet werden. **** listet alle Mahnungen auf, mit und ohne Mahnsperre. **Summe je Debitor** Setzen Sie ein {{de:produkte:business_2016:finanzen:haekchen.gif|}}, wird im Ausdruck für jeden Auftraggeber die Summe aller Mahnungen gebildet. ---- Nachdem Sie alle notwendigen Angaben für Ihren Ausdruck vorgenommen haben, klicken Sie auf {{de:produkte:business_2016:finanzen:drucken_mit_text.gif|}} in der Toolleiste oder verwenden alternativ die Tastenkombination **Strg** + **P**. __Beispielausdruck:__\\ [[..:musterausdrucke:ma_mahnungsliste]] ===== Weitere Schritte ===== [[Finanzen Kreditor]] [[Mahnwesen]]