====== Word-Vorlagen ======

===== Beschreibung =====
Sie können direkt aus BUSINESS heraus mit Microsoft Word neue Wordvorlagen erstellen, vorhandene Vorlagen kopieren und verändern.

===== Neue Word-Vorlage erstellen =====
  - Öffnen Sie zunächst im gewünschten Programmbereich (z.B. Adress-Manager, Projektverwaltung) die Registerkarte **Dokumente**.
  - Im Menü **Dokumente** klicken Sie in der Gruppe **Ansicht** auf **Vorlagen**.
  - Markieren Sie in der Vorlagenverwaltung die Kategorie, zu der Sie die Vorlage hinzufügen möchten.
  - Sobald Sie im Menü die Funktion **Word** anklicken, wird eine **Neue Vorlage** angelegt.\\ {{de:produkte:business_2016:dataflor_bauakte:word.png?direct|}}
  - Geben Sie eine **Bezeichnung** ein und ergänzen im Feld **Beschreibung** weitere Informationen.\\ {{de:produkte:business_2016:dataflor_bauakte:032.png?direct|}}
  - Sie haben hier die Möglichkeit, die Felder **Kategorie** und **Dokumentenart** vorzubelegen, sodass diese beim [[dokument_infos|Anlegen neuer Dokumente]] automatisch mit diesen Einträgen gefüllt werden. Die Auswahllisten für die [[einstellungen#vorbelegungen|Vorbelegung]] lassen sich über die Schaltflächen **[...]** bearbeiten. 
  - **Speichern** Sie die neue Vorlage.
  - Um das Dokument zu bearbeiten, klicken  Sie auf **Öffnen**. BUSINESS öffnet MS Word zur Bearbeitung des Dokuments.{{de:produkte:business_2016:dataflor_bauakte:msword.png?direct|}}
  - Gestalten Sie durch fest hinterlegten Text und Bilder sowie **Textbausteine** (siehe Kapitel unten) Ihre Vorlagendatei.
  - Nach der Bearbeitung **Speichern** Sie das Dokument im Word-Menü und schließen MS Word. Das überarbeitete Dokument steht in den Vorlagen bereit.

===== Vorlage bearbeiten =====
Alle Vorlagen lassen sich über das Menü **Bearbeiten** oder über die rechte Maustaste **Öffnen**, **Duplizieren** und **Löschen**. (siehe Kapitel [[Vorlagen#funktionen|Funktionen]])

{{de:produkte:business_2016:dataflor_bauakte:vorlage_bearbeiten.png?direct|}}

===== Textbausteine verwenden =====
Textbausteine sind Felder, die in Dokumenten, die in der DATAflor Bauakte aus einer Wordvorlage erstellt wurden, von BUSINESS automatisch gefüllt werden.

<WRAP round info 90%>
Die Textbausteine stehen nur in Wordvorlagen zur Verfügung, die Sie in der DATAflor Bauakte erstellen, jedoch nicht in importierten Word-Dokumenten.
</WRAP>

  - Setzen Sie im Worddokument den Mauszeiger an die Stelle, an der Sie einen Textbaustein einfügen möchten. 
  - Öffnen Sie anschließend im Menü **Einfügen** das Auswahlmenü **Schnellbausteine** und wählen den Eintrag **Feld**.{{de:produkte:business_2016:dataflor_bauakte:104.gif?direct|}}
  - Der Dialog **Feld** wird geöffnet. Markieren Sie in der Liste **Feldnamen** den Eintrag **DocProperty**. {{de:produkte:business_2016:dataflor_bauakte:105.gif?direct|}}
  - In der Liste **Eigenschaft** werden alle möglichen Textbausteine aufgelistet. <WRAP round info 90%>Alle Textbausteine, die mit DF_ beginnen, werden von BUSINESS automatisch gefüllt.</WRAP>
  - Markieren Sie in der Liste **Eigenschaft** den gewünschten Textbaustein, z.B. //DF_PROJEKT// und bestätigen mit **[OK]**. 
  - Der Textbaustein wird im Dokument an der markierten Stelle eingefügt und sofort von BUSINESS automatisch gefüllt.{{de:produkte:business_2016:dataflor_bauakte:030.gif?direct|}}

=== vorhandene Textbausteine === 
<WRAP round info 90%>
In Abhängigkeit vom BUSINESS-Programmteil, in dem Sie das Dokument erstellt haben, sind die Informationen zum Füllen der Textbausteine verfügbar.
</WRAP>

^Mögliche Optionen zum Feldnamen DocProperty^Bedeutung^Verfügbarkeit A=Adressen, P=Projektver­waltung, Ü=Überall^
|DF_DOKUMENTENART|Dokumentenart|Ü|
|DF_WIEDERV|Wiedervorlage an|Ü|
|DF_WIEDERVSTATUS|Wiedervorlage Status|Ü|
|DF_SACHB|Sachbearbeiter|Ü|
|DF_SACHB_BZ|Bedienerzeichen|Ü|
|DF_BZ|Wie vor DF_SACHB_BZ (Kompatibilität Alt-Vorlagen)|Ü|
|DF_SACHB_DURCHWAHL|Sachbearbeiter Tel.-Durchwahl|Ü|
|DF_SACHB_TEL|Sachbearbeiter Telefon komplett|Ü|
|DF_SACHB_FAX|Sachbearbeiter Fax|Ü|
|DF_SACHB_MAIL|Sachbearbeiter Mail|Ü|
|DF_SACHB_HANDY|Sachbearbeiter Handy|Ü|
|DF_LIZENZNEHMER|Lizenznehmer|Ü|
| |||
|DF_ADRESSFELD|Empfängeradresse|A, P|
|DF_STRASSE|Straße Empfängeradresse|A, P|
|DF_ORT|Ort Empfängeradresse|A, P|
|DF_PLZ|PLZ Empfängeradresse|A, P|
|DF_AP|Name Ansprechpartner|A, P|
|DF_AP_TEL|Telefon Ansprechpartner|A, P|
|DF_AP_FAX|Fax Ansprechpartner|A, P|
|DF_AP_MAIL|Mail Ansprechpartner|A, P|
|DF_AP_HANDY|Handy Ansprechpartner|A, P| 
| |||
|DF_AUFTRAGGEBER|Auftraggeber (Kurzangabe)|P|
|DF_NAME|Auftraggeber (Langangabe)|P|
|DF_ZUSATZ1|Auftraggeber (Zusatz1)|P|
|DF_BETREFF|Betreff|P|
|DF_PROJEKT|Projektbezeichnung|P|
|DF_PROJEKT_NR|Projektbezeichnung|P|
|DF_OBJEKT|Objektbezeichnung|P|
|DF_OBJEKT_NR|Objektnummer|P|
|DF_LV|LV-Bezeichnung|P|
|DF_LV_NR|LV-Nummer|P|
|DF_POSITION_NR|Positionsnummer|P|
|DF_POSITION_BEZ|Positionsbezeichnung|P| 
| |||
|DF_BRIEFANREDE|Briefanrede Korrespondenz|A|

===== Weitere Schritte =====
/* Links zu anderen Schritten*/ 
[[orga-elemente]]\\
[[vorlagen_import]]\\ 

[[vorlagen]]\\