====== Vorlagen ======

===== Beschreibung =====
Erleichtern Sie sich die Erstellung neuer Dokumente durch die Verwendung von Vorlagen. Als Vorlage können [[Word-Vorlagen]], Vorlagen aus dem Katalog der [[orga-elemente|Organisations-Elemente]] und beliebige andere Dateien (einfache Textdateien, PowerPoint-, Excel- und MindMap-Dateien etc.) über einen [[vorlagen_import|Import]] ausgewählt werden.

So müssen Sie wiederkehrende Layouts und Texte nicht wiederholt neu erstellen bzw. eingeben und verwendete Textbausteine werden vom Programm automatisch gefüllt.

===== Anwendung =====
  - Öffnen Sie zunächst im gewünschten Programmbereich (z.B. Adress-Manager, Projektverwaltung) die Registerkarte **Dokumente**.
  - Zum Öffnen der Vorlagenverwaltung wählen Sie im Menü **Dokumente > Ansicht > Vorlagen**.\\ {{de:produkte:business_2016:dataflor_bauakte:vorlagen_aufruf.png?direct|}} <WRAP round info 90%>Erneutes Klicken auf die Schaltfläche **Vorlagen** schließt die Vorlagenverwaltung.</WRAP>
  - Im Verzeichnisbaum werden alle verfügbaren Vorlagen in Gruppen strukturiert aufgelistet.\\ {{de:produkte:business_2016:dataflor_bauakte:vorlagen_baum.png?direct|}}

===== Funktionen =====
{{de:produkte:business_2016:dataflor_bauakte:vorlage_bearbeiten.png?direct|}}

Diese Funktionen lassen sich auch über das Menü **Dokumente** aufrufen.

|**Öffnen**|Öffnet die ausgewählte Vorlage zur Bearbeitung in der verknüpften Anwendung. <WRAP round info 90%>Eine Bearbeitung innerhalb der Vorlagen aus den Organisations-Elementen ist zum Teil nur eingeschränkt möglich.</WRAP>|
|**Duplizieren**|Legt die ausgewählte Vorlage als Kopie im selben Ordner an. So erleichtern Sie sich das Erstellen ähnlicher Vorlagen.|
|**Löschen**|Löscht die ausgewählte Vorlage aus der Vorlagenverwaltung.|
|Neue **Word**-Vorlage|Erstellt eine neue Word-Vorlage.\\ siehe Kapitel [[word-vorlagen]]|
|Aus **Katalog**|Übernimmt das ausgewählte Organisations-Element in die Vorlagenverwaltung.\\ siehe Kapitel [[orga-elemente]]|
|Neuer **Ordner**|Erstellt einen neuen Ordner unterhalb der ausgewählten Baumstruktur. Sobald Sie eine geeignete Bezeichnung eingegeben haben, **Speichern** Sie die Änderung im Menü **Dokumente > Verwaltung**.<WRAP round tip 90%>Per Drag&Drop lassen sich Vorlagen von einem in einen anderen Ordner **verschieben**.</WRAP>|
|Vorlagen **Import**ieren|Importiert eine beliebige Datei als Vorlage in die Vorlagenverwaltung.\\ siehe Kapitel [[vorlagen_import]]|

<WRAP round tip 90%>
Um in den vorhandenen Vorlagen eine bestimmt Vorlage zu finden, kann über den **Filter** nach Wortbestandteilen gesucht werden.\\ {{de:produkte:business_2016:dataflor_bauakte:filter.png?direct|}}
</WRAP>

===== Weitere Schritte =====
/* Links zu anderen Schritten*/ 
[[word-vorlagen]]\\ 
[[orga-elemente]]\\ 
[[vorlagen_import]]\\