Export Liste

Beschreibung

Alle Adressen, die in einer Tabelle angezeigt werden, lassen sich als Textdatei exportieren. Das bedeutet Adressen aus:

Anwendung

  1. Öffnen Sie eine Suche oder Selektion mit den zu exportierenden Adressen und Kontakten.
  2. Wählen Sie das Menü Mehrfachbearbeitung/Export.

  3. Wählen Sie im Menü Export Liste.
  4. Formatieren Sie die Tabelle für den Export.
    1. Spaltenauswahl: Mit Klick auf das Plus-Symbol in der oberen linken Ecke der Tabelle können Sie die Spaltenauswahl aufrufen. Hier können Sie Spalten hinzufügen oder abwählen. Die Auswahl wird sofort in die Tabelle übernommen.


    2. Spalten verschieben: Durch Anklicken und Festhalten lassen sich Spalten horizontal verschieben.


    3. Nach Spalten sortieren: Durch Klick auf den Spaltenkopf erhalten Sie eine aufsteigende oder absteigende Sortierung bezogen auf die gewählte Spalte. Die Sortierung bezieht sich immer auf die zuletzt gewählte Spalte.


  5. Passen Sie nach Bedarf im rechen Bildschirmbereich diverse Einstellungen zur Formatierung des Datensatzes für den Export an.

  6. Markieren Sie alle Adressen und Kontakte, die Sie exportieren möchten. Wenn Ihre Ansicht nur Adressen für den Export enthält, müssen Sie diese nicht markieren.

    Keine Auswahl = alle angezeigten Daten sind ausgewählt.

  7. Klicken Sie im Menü auf Export starten.
  8. Es öffnet sich der Dialog Speichern unter.
  9. Geben Sie unter Dateiname eine Bezeichnung für Ihre Exportdaten an und klicken Sie auf [Speichern].

Weitere Schritte