====== Datenimport ======

===== Beschreibung =====
Im Datenimport können Sie Adressen aus **//.CSV//**- oder **//.TXT//**-Dateien importieren.
Die eingelesenen Daten können dem **Adress-Manager** dann einzeln oder gesammelt hinzugefügt werden. Ebenso können Sie vorhandene Adressen mit neu importierten Daten aktualisieren.

===== Anwendung =====
  - Klicken Sie auf {{de:produkte:business_2015:adressen:ribbon_address_open_16.png?nolink|}}, um eine Datei auszuwählen.
  - Es öffnet sich der Auswahldialog. {{de:produkte:business_2015:adressen:import_oeffnen2.png?nolink|}}
  - Wählen Sie die gewünschte Datei und bestätigen mit **[OK]**.
  - Die importierten Daten werden angezeigt.
  - Geben Sie im rechten Bildschirmbereich die **Adressherkunft** an.\\ Die **Adressquelle** können Sie in der Auswahlliste wählen oder frei eingeben. Dieses Feld ist ein **Pflichtfeld**.\\ Datum und Bemerkung können nach Bedarf angegeben werden. {{de:produkte:business_2015:adressen:import_selektion.png?nolink|}}
  - Auf der nächsten Registerkarte ordnen Sie die **Spalten** der importierten Daten den Feldern im Adress-Manager zu.\\ **Beispiel:** Klicken Sie in der Tabelle auf den Spaltenkopf unter dem die Vornamen gelistet sind. Die Spalte wird grün markiert.\\ Dann klicken Sie in der Spaltenauswahl auf den Eintrag {{de:produkte:business_2015:adressen:import_spaltenoption.png?nolink|}}. Die Spalte ist zugeordnet.\\ Verfahren Sie so mit allen Spalten, die Sie importieren wollen und die nicht automatisch zugeordnet wurden.{{de:produkte:business_2015:adressen:import_spalten2.png?nolink|}}
  - Klicken Sie auf {{de:produkte:business_2015:adressen:ribbon_import_files_32.png?nolink|}}, um den Import zu starten.
  - Es werden zuerst die Adressen **mit Dubletten** angezeigt. Die voreingestellte Dublettenprüfung prüft auf Dopplungen in den Namensfeldern und bei der PLZ.  Diese und weitere Prüfoptionen finden Sie im Menü in der Gruppe **Dublettenprüfung**. Mit Klick auf die jeweilige Option wird auch auf diese geprüft. Ein erneuter Klick wählt die Prüfung ab. {{de:produkte:business_2015:adressen:import_dubletten.png?nolink|}}
  - Spalten mit {{de:produkte:business_2015:adressen:ribbon_import_files_32.png?nolink|}} zeigen die **neu** importierten Adressen an. {{de:produkte:business_2015:adressen:ribbon_adress_16.png?nolink|}} zu Beginn der Spalte zeigt, dass die Adresse bereits im Adress-Manager **vorliegt**.
  - Arbeiten Sie die importierten Adressen ab, indem Sie im Menü in der Gruppe **Auswahl bearbeiten** die Funktion **Hinzufügen** oder **Verwerfen** auswählen.
  - Wenn sich Adressen ohne Dubletten in Ihrem Importstapel befinden, wird Ihnen dies nach dem Ablegen der Dubletten angezeigt. {{de:produkte:business_2015:adressen:import_ohnedubletten.png?nolink|}}
  - Wählen Sie im Menü {{de:produkte:business_2015:adressen:ribbon_address_new_16.png?nolink|}} **Adressen ohne Dubletten** und arbeiten den Stapel ab. Sie könnnen die Staplel auch in unterschiedlicher Reihenfolge abarbeiten.{{de:produkte:business_2015:adressen:import_anzeige_ohnedubletten.png?nolink|}}

===== Funktionen =====
|{{de:produkte:business_2015:adressen:ribbon_folder_info_16.png?nolink|}}|**Daten-Info**| Zeigt Informationen zur importierten Datei wie Dateinamen, Ablageort und Datenherkunft an. |
|{{de:produkte:business_2015:adressen:ribbon_address_condemn_16.png?nolink|}}|**Verwerfen**| Verwirft die markierten Adressen und entfernt sie somit aus dem Importstapel. Diese Adressen werden somit nicht in Ihre Adressverwaltung aufgenommen.|
|{{de:produkte:business_2015:adressen:ribbon_address_book-add_16.png?nolink|}}|**Hinzufügen**| Fügt die markierten Adressen der Adressverwaltung hinzu. Diese Adressen stehen Ihnen dann in BUSINESS zur Verfügung.| 
|{{de:produkte:business_2015:adressen:ribbon_address_refresh_16.png?nolink|}}|**Aktualisieren**| Aktualisiert die ausgewählten Adressen in der Adressverwaltung mit den Angaben aus den importierten Dubletten. Die bestehenden Angaben werden vollständig mit den neuen Daten aus dem Import überschrieben.|
|{{de:produkte:business_2015:adressen:ribbon_all_select_16.png?nolink|}}|** Alle auswählen**| Wählt alle angezeigten Adressen für die Bearbeitung aus. |
|{{de:produkte:business_2015:adressen:ribbon_all_condemn_16.png?nolink|}}|**Alle verwerfen**| Verwirft alle angezeigten Adressen und entfernt sie somit aus dem Importstapel.|                                                                                                                                                                                             
|{{de:produkte:business_2015:adressen:ribbon_stack_delete_16.png?nolink|}}|**Stapel löschen**| Löscht den gesamten Importstapel und somit alle eingelesenen Daten. Dies betrifft alle Daten in allen Ansichten. Der aktuelle Import wird somit abgeschlossen und für einen neuen Import freigegeben.|     

===== Weitere Schritte =====
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