Was ist neu?

Inhalt der Service Packs

• Fenstergröße - BUSINESS wird in der Fenstergröße und Positionierung auf dem Bildschirm geöffnet, die beim letzten Beenden des Programms verwendet wurde. Dies trifft auch für die Einstellung der Fenstergröße Maximiert bzw. Vollbild zu.

• Menüleisten - Die Menüleisten wurden mit einer neuen Farbgestaltung und neuen Icons ausgestattet.
• Erweiterte Bedienmöglichkeiten - Im neuen Adress-Manager haben wir zukunftsweisende Bedienelemente eingearbeitet. Die Oberfläche wurde neu gestaltet. Sie haben die Möglichkeit, mit mehreren Fenstern oder auch Registerkarten in einem Fenster zu arbeiten. Es gibt individuell anpassbare Oberflächen, Pflichtfelder und neue Bedienelemente, wie z.B. die Plus-Logik oder eine Navigation vergleichbar mit einem Internet-Browser. Sehen sie selbst:

• DATAflor BUSINESS Online-Hilfe - Die DATAflor BUSINESS Programmhilfe wird schrittweise auf Online-Seiten überführt. Die Beschreibung des neuen Programmteils Adress-Manager steht bereits online zur Verfügung.
• DATAflor Begriffe - Auf einer Internetseite haben wir für Sie Begriffe und Bezeichnungen, die in der DATAflor Software verwendet werden, beschrieben. Sie erreichen dieses Glossar über das Programmmenü Hilfe.
  Über Anregungen und Ergänzungsvorschläge freuen wir uns.

• Neuentwicklung - Für die BUSINESS Version 2015 haben wir den Adress-Manager komplett neu entwickelt. Warum?
  • Neue Medien, Techniken und Rechtsgrundlagen haben das Kontaktdatenmanagement in den letzten Jahren erheblich verändert.
  • Viele unserer Kunden haben konkrete Wünsche an ein neues Adressmanagement formuliert.
  • Ein modernes Kundenbeziehungsmanagement (CRM) verlangt nach zeitgemäßen Werkzeugen.
  • Egal ob Kunden, Mitarbeiter oder Lieferanten: die Verwaltung von Adressen nimmt eine Schlüsselposition in Ihrer BUSINESS-Software ein.

• Neue Benutzeroberfläche - Die Oberflächengestaltung und Programmbedienung orientiert sich an der Bedienung moderner Browser und Standardprogramme (Windows 8, Internet-Explorer, MS Office, AutoCAD etc.) Eine Beschreibung der neuen Bedienung finden Sie in der DATAflor BUSINESS Online-Hilfe im Kapitel Adress-Manager und in den Filmen im Kapitel Programmbedienung.
• Neue Funktionen - Zusätzlich wurde der Adress-Manager um zahlreiche Funktionen erweitert:
  • Kartenfunktion
  • Multisuche, Komfortsuche, Expertensuche
  • Plus-Logik
  • Bankenassistent
  • Aktivitäten
  • Im- und Export von Adressen
  • Listendruck aus Tabellen/Selektionen
  • Mehrfachbearbeitung
  • Vorbelegung, Pflichtfelder
  • Übersichtskacheln
  • erweiterte Adressstruktur (zugeordnete Adressen und Abteilungen von Adressen)
  • Telefonliste

• Archivierung - Archivieren in Netzwerken - Das Archivieren von Projekten oder LV ist bei Netzwerkinstallationen jetzt auch möglich, wenn noch andere Nutzer angemeldet sind.
• Archivierung - geänderte Sicherheitsabfrage beim Wiederherstellen - Beim Wiederherstellen von Projekten wurde die Sicherheitsabfrage geändert, wenn Sie die Auswahl auf den obersten Knoten positioniert haben. Die Textformulierung ist jetzt eindeutiger, dass alle Projekte wiederhergestellt werden.
• Auswahl eines Verkäufers - Die Auswahl eines Mitarbeiters im Feld Verkäufer zu einem LV mit dem Status LV, AB oder AA auf der Registerkarte Leistungsverzeichnis bzw. Angebot ist nun durch Eingabe der Anfangsbuchstaben des Nachnamens möglich.
• Ausdruck Auftragsbestand - Beim Ausdruck mehrerer Exemplare des Auftragsbestandes kann die Ausgabereihenfolge der Seiten gewählt werden: 111; 222; 333 oder 123; 123; 123.
• LV kopieren - Unterstützung Maus für Linkshänder - Für das Kopieren von LV per Drag & Drop wurde die Maustastenbelegung angepasst, so dass jetzt die angepassten Tastenbelegungen für Linkshänder erkannt werden.
• BUSINESS PHOTO - Kopierfunktion im Menü - Für BUSINESS PHOTO steht ein neuer Menübefehl zur Verfügung: Kopieren. Dieser kopiert das gewählte Bild in die Zwischenablage, um es an anderer Stelle (z.B. auf der Registerkarte Bilder einer Position) wieder einzufügen.

• Kopieren von Positionen mit/ohne Bildern - Für das Kopieren von Positionen per Drag & Drop aus LV sowie aus Standardleistungen steht die neue Option Bilder zur Verfügung.
  
  Durch Aktivieren der Option werden die zu Positionen, Hierarchien und Standardleistungen hinterlegten Bilder ins LV mitkopiert.

• Erweiterung des Langtext-Fensters - Zur Kalkulation eines LV kann das Langtext-Fenster geöffnet werden, so dass während des Einfügens von Teilleistungen der Langtext der Position immer sichtbar ist. Das Langtext-Fenster wurde um die Menge und die Mengeneinheit der Position erweitert.
  

• Angebot - Auf dem Ausdruck Angebot wird die Aufgliederung der Arbeitskosten wie auf Rechnungen/Gutschriften nach den Zahlungskonditionen gedruckt.
• Individuelle Voreinstellung der Bildhöhe - Im Programmparameter 70.20.105 'Bildhöhe von Bildern auf LV-Ausdrucken' kann die Bildhöhe in cm festgelegt werden, die für die zu Positionen/Hierarchien hinterlegten Bilder standardmäßig verwendet wird. In der Druckvorschau kann die Bildhöhe jederzeit je Position angepasst werden.
• Variablen [BRUTTO] und [NETTO] - Für die Variablen [BRUTTO] und [NETTO] werden im Kopf- und Fußtext von LV-Ausdrucken wie auf Rechnungen/Gutschriften die Beträge ohne Währungskennzeichen gedruckt.
• Variable [MWST] - Die neue Variable [MWST] druckt im Kopf- und Fußtext den Mehrwertsteuerbetrag des LV. Bei LV mit mehreren Steuersätzen wird die Summe der Steuerbeträge der einzelnen Steuersätze ausgegeben.
• LV-Preisanfrage Standard - Im Druckmenü der LV-Preisanfrage Standard werden die Selektion der Lieferantenadressen sowie der eingetragene Betreff und Infotext für das Versenden als Fax oder als E-Mail beim Verlassen gespeichert, so dass für das Erstellen einer weiteren Preisanfrage für dieses LV im Druckmenü automatisch die letzte Einstellung vorbelegt ist.
• EFB-Blätter - Auf den EFB-Blättern 221 und 223 wurde das Feld zum Drucken der Auftragnehmeradresse verbreitert.

• Taglohnabrechnung - Für die Abrechnung von Taglohnarbeiten werden auf der Rechnung die Leistungen in der Reihenfolge gedruckt, die in der Erfassungstabelle des Taglohn-Rapportes festgelegt wurden. Die Reihenfolge lässt sich dort verändern.
• Variable [MWST] - Die neue Variable [MWST] druckt im Kopf- und Fußtext den Mehrwertsteuerbetrag des LV. Bei LV mit mehreren Steuersätzen wird die Summe der Steuerbeträge der einzelnen Steuersätze ausgegeben.
• Ausdruck von TE-Positionen bei Mengen aus Mengennachweis - Bei der Auswahl Mengen aus Mengennachweis können jetzt auch zusätzlich TE-Positionen zum Ausdrucken angewählt werden.
• e-Rechnung an den Bund (Österreich) - Zur Abrechnung von ausgeführten Lieferungen und Leistungen beim Bund Österreich kann eine e-Rechnung erstellt werden. Die Abrechnungsdaten werden nach vorgeschriebenem Format als XML-Datei gespeichert und stehen damit zur elektronischen Übermittlung an den Bund Österreich bereit.

• Programmparameter zur Voreinstellung der Druckvorschau - Standardmäßig ist im Druckmenü für den Stapeldruck Rechnungen die Option Druckvorschau deaktiviert, so dass keine Druckvorschau angezeigt wird. Im neuen Programmparameter 70.30.100 Anzeige Druckvorschau im Stapeldruck Rechnungen ist die Vorbelegung der Option änderbar, wenn vor dem Ausführen des Stapeldrucks i.d.R. die Druckvorschau angezeigt werden soll.
• Deckblatt - Das Deckblatt wird nun in der Druckvorschau angezeigt und erst gedruckt, wenn der Stapeldruck ausgeführt wird.

• TAB-Reihenfolge - Nach Erfassen einer Materiallieferung wird mit Tab eine neue Buchung angelegt, so dass in der neuen Buchung die Auswahl des Lieferanten, der Baustelle und die eingetragene Mengeneinheit voreingestellt sind. In der zweiten Buchung kann nun nach manueller Eingabe eines Materialartikels mit Tab vom Feld 'Menge' sofort zum Feld 'Mengeneinheit' gewechselt werden.
• NK-Auswertungen - Nach Öffnen der Druckvorschau wird der Fokus direkt in die Druckvorschau gesetzt, so dass sofort mit Hilfe der Maus gescrollt werden kann.

• Export und Import von Druckvarianten - Individuell gestaltete Druckvarianten können nun exportiert und in eine andere Datenbank importiert werden. Es werden die Auswahl und Positionierung der Formelfelder, eingefügte Logos, Wasserzeichen, Hintergrundbilder und die hinterlegten Seitenrandeinstellungen übernommen.
• Formelfeld für Belegdatum - Für Druckvarianten der Formulargruppe Ausdrucke Geschäftsverkehr steht das neue Formelfeld QRLabBelegdatum für die Gestaltung des Seitenkopfs Seite 1 und Seitenkopfs ab Seite 2 zur Verfügung. Das Formelfeld druckt das Belegdatum, welches im Druckmenü eingestellt wurde.
• Formelfelder für LV-Nummer - Die beiden Formelfelder QRLabLVNr und lblVorgang, die mit der LV-Nummer gefüllt werden, wurden zusammengelegt, so dass nun in neu angelegten Druckvarianten das Formelfeld QRLabLVNr zur Verfügung steht.

• Rechnungsausgangsliste - Beim Ausdruck mehrerer Exemplare der Rechnungsausgangsliste kann die Ausgabereihenfolge der Seiten gewählt werden: 111; 222; 333 oder 123; 123; 123.
• Zahlungseingang - Im Zahlungseingang wurde die Tabelle auf der Registerkarte Sicherheiten/Zurückstellungen um die Spalte Offen erweitert, in welcher der noch offene Betrag der Rechnung angezeigt wird.

• Eingabe der Lieferscheinnummer bei Rechnungseingang - Im Rechnungseingang wurde die Erfassung der Aufteilungsbuchungen von Lieferantenrechnungen erweitert. In der Spalte LS-Nr kann nun die Nummer des Lieferscheines der Material- bzw. Pflanzenlieferung eingetragen werden. Beim Speichern der Lieferantenrechnung wird die Lieferscheinnummer automatisch in die NK-Buchung übernommen.
• Programmparameter zur automatischen Vorbelegung des Sachkontos bei Rechnungseingang - Im neuen Programmparameter 80.30.90 Sachkonto automatisch vorbelegen kann festgelegt werden, wie für die Aufteilungsbuchungen die automatische Vorbelegung des Sachkontos erfolgt. Zur Verfügung stehen die Wert 0 und 1 mit folgenden Funktionen.
  
  Wert 0: Für die Aufteilungsbuchung wird das Sachkonto der letzten Datenauswahl (Steuersatz oder Materialartikel) für folgende Vorgehensweisen vorbelegt:
  Für die Aufteilungsbuchungen soll das Sachkonto verwendet werden, welches zum gewählten Steuersatz für 'Warenkosten allgemein' hinterlegt ist. Dazu verwenden Sie in der Erfassungstabelle der Aufteilungsbuchungen eine Spaltenreihenfolge, in der zuerst der Materialartikel und anschließend der Steuersatz gewählt wird. Damit ist automatisch immer das Sachkonto des Steuersatzes vorbelegt.
  In der Regel soll für die Aufteilungsbuchungen das Sachkonto verwendet werden, welches zum gewählten Steuersatz für 'Warenkosten allgemein' hinterlegt ist; bei bestimmten Materialartikeln jedoch das Sachkonto, welches in der Materialverwaltung zum gewählten Materialartikel hinterlegt ist. Dazu verändern Sie in der Erfassungstabelle der Aufteilungsbuchungen die Spaltenreihenfolge, so dass zuerst der Steuersatz und anschließend der Materialartikel gewählt werden kann. Ist zum Materialartikel ein Sachkonto hinterlegt, wird dieses übernommen. Ist zum Materialartikel kein Sachkonto hinterlegt, bleibt das Sachkonto des Steuersatzes eingestellt.
  
  Wert 1: Für die Aufteilungsbuchung wird das Sachkonto vorbelegt, welches in der Materialverwaltung zum gewählten Materialartikel hinterlegt ist. Wird der Steuersatz der Aufteilungsbuchung nachträglich geändert, wird das eingestellte Sachkonto entfernt, um mögliche Fehleingaben zu vermeiden.
  
  Während der Erfassung von Aufteilungsbuchungen kann das Sachkonto zudem nachträglich manuell gewählt bzw. geändert werden.
• Sortierung der Kontrollliste bei Datenaustausch Zahlungen (Clearing) - Die Sortierung der Kontrollliste für die Übergabe der SEPA-Zahlungen an die Bank erfolgt nun alphabetisch nach dem Lieferantennamen.

• FiBu: DATEV ohne Verrechnungskonto - Eine neue Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung DATEV ohne Verrechnungskonto steht bereit.
• CAD: Kopplung auch an Nachtragsangebote möglich - Die Kopplung der DATAflor CAD-Produkte an BUSINESS wurde für Nachtragsangebote erweitert. Es ist jetzt möglich Positionsmengen aus CAD auch an Nachtrags-LV zu übertragen.

• Erweiterung DIN 276 - Die FLL, Bonn hat 2013 eine Erweiterung der Kostengruppen der DIN 276/2008 herausgegeben.
  Für BUSINESS AVA-Anwender besteht die Möglichkeit, diese Erweiterungen automatisch in das Programm zu importieren.
  Sofern Sie die FLL-Broschüre erworben haben, setzen Sie sich bitte mit dem DATAflor Support in Verbindung. Wir nehmen den Import für Sie vor.
• Speichern der Kostenermittlungen - Nach dem Ausdruck einer der Kostenermittlungen (Kostenschätzung, Kostenberechnung, Kostenanschlag, Kostenfeststellung) kann das LV automatisch kopiert werden, um die Stufe der Kostenermittlung zu speichern. Das kopierte LV erhält in Abhängigkeit der Stufe der Kostenermittlung den LV-Status KS, KB, KA oder KF.

• Automatische Wiedervorlage - In der Formularverwaltung kann zu einem Formular die automatische Wiedervorlage aktiviert und ein Mitarbeiter sowie ein Zeitraum in Tagen festgelegt werden.
  
  
  Bei jeder Aufnahme dieses Formulars in die Bauakte wird in den Dokumenteninformationen automatisch der gewählte Mitarbeiter in das Feld Wiedervorlage an eingetragen und der festgelegte Zeitraum auf das aktuelle Datum berechnet, um das Datum für Wiedervorlage am automatisch zu ermitteln.
• Erweiterte Farbgebung der Wiedervorlage - Die Wiedervorlage wurde im Farbschema geändert:
  
  • Eine zu bearbeitende Wiedervorlage wird ohne besondere Hervorhebung dargestellt.
  • Überfällige Wiedervorlagen sind gelb hinterlegt.
  • Neu hinzugekommene Wiedervorlagen werden in Fettschrift dargestellt.
  • Der ausgewählte Datensatz wird grün hinterlegt.

• Maileingang: Präfix in der Bezeichnung entfällt - Beim Import von E-Mails über die Outlook-anbindung entfällt jetzt der Präfix Mail-Eingang: in der Dokumentenbezeichnung.
• Textbausteine für Word-Vorlagen - Zur Erstellung von Word-Vorlagen steht der neue Textbaustein DF_DEB_KRED_NR zur Verfügung. Der Textbaustein wird mit der Debitorennummer bzw. Kreditorennummer des Empfängers gefüllt.
• Einträge in Datenbank - Die Einträge für Kategorie, Dokumentenart, Dateityp, Status, Versand und der Verzeichnispfad, unter dem die Dokumente gespeichert werden, sind nun in der Datenbank enthalten. Die bisherige Konfigurationsdatei wird nicht weiter verwendet und muss bei Server-Wechsel nicht mehr übernommen werden. Die Verwaltung der Einträge erfolgt im Programm wie gewohnt.

• Erweiterung IAP-Bereich Baustellensummen Finanzmanagement - Der IAP-Auswertungsbereich Baustellensummen Finanzmanagement wurde erweitert. Mit der neuen Option nur Produktivstunden kann gewählt werden, welche Lohnarten für die Berechnung der Summe Lohnstunden berücksichtigt werden.
  • Ist die Option nur Produktivstunden gesetzt, werden nur Lohnarten berücksichtigt, zu denen in der Lohnartenverwaltung die Option Produktivstunden gesetzt ist.
  • Ist die Option nur Produktivstunden nicht gesetzt, werden alle Lohnarten berücksichtigt.
• Erweiterung IAP-Bereich Gerätestammdaten - Der IAP-Auswertungsbereich Gerätestammdaten wurde um eine Zeitraumauswahl für die IST-Daten sowie die Ausgabe folgender Kostenspalten erweitert.
  • Laufzeit (Zeitraum)
  • IST Steuern IST
  • IST Versicherung
  • IST Kraftstoff
  • IST Schmierstoff
  • IST Reparatur
  • IST Sonstige (Kosten aus individuell angelegten Kostenarten)
  • IST Wartung (Lohn)
  • IST Reparatur (Lohn)

• Anzeige selektierter Zeilen - In der Datentabelle von IAP werden die Informationen der selektierten Zeile (grüner Hintergrund) für bessere Lesbarkeit nun in schwarzer Schriftfarbe angezeigt.

• Anzeige der Materialpreise - Im Team-Administrator kann nun festgelegt werden, dass im Erfassungsprogramm für Notebooks die Spalte Einzelpreis mit den Material- und Pflanzenpreisen nicht angezeigt wird.
  

• Konfiguration der Tastenkombination - Standardmäßig kann das Support-Tool jederzeit mit der Tastenkombination Alt + F11 geöffnet werden. Sollte diese Tastenkombination bereits von einem anderen Programm verwendet werden, kann für das Öffnen des DATAflor Support-Tools eine andere Tastenkombination individuell festgelegt werden. Die Konfiguration führt der DATAflor Support gern für Sie durch.

• Installation am Server - Der DATAflor Update-Manager wird nun auch am Server installiert.
• Download-Planung - Im DATAflor Update-Manager am Server kann für die Suche und das Herunterladen von Aktualisierungen eine Zeitplanung definiert werden. Somit können die Funktionen automatisiert zu einem Zeitpunkt ausgeführt werden, wenn das System i.d.R. keine weiteren Aufgaben auszuführen hat.
  Die Planung erfolgt durch Auswahl eines/mehrerer Wochentage und einer Uhrzeit. Bei erfolgreichem Herunterladen kann automatisiert eine E-Mail-Benachrichtigung an einen oder mehrere E-Mail-Adressen gesendet werden.
  Der Start des Server-Updates erfolgt durch manuellen Start der heruntergeladenen Datei, während an keinem Netzwerkarbeitsplatz mit BUSINESS gearbeitet wird. Die Netzwerkarbeitsplätze werden nach erfolgreichem Server-Update wie gewohnt automatisch beim ersten Programmstart aktualisiert.

• Einspielen von Hotfixes - Beim Programmstart werden die heruntergeladenen Hotfixes automatisch ohne weitere Bestätigung eingespielt. Nach erfolgreicher Aktualisierung des Programms wird der Anwender darüber informiert.
  Die Aktualisierung von Programmdateien, die am Netzwerkarbeitsplatz für die Replikation in Verwendung sind, wird automatisch beim nächsten Windows-Start durchgeführt.
• Einspielen von Hotfixes bei Replikation - Der Installationsprozess wurde überarbeitet, so dass ein Beenden der Replikations-Dienste nicht mehr notwendig ist.
• Gleiches Programmverzeichnis für Server / Netzwerkarbeitsplatz - Ist auf einem Rechner bereits ein BUSINESS-Server installiert, kann im Installationsmenü für die Netzwerkarbeitsplatz-Installation kein abweichendes Programmverzeichniss gewählt werden, so dass sich anschließend die Programmdateien immer im gleichen Verzeichnis befinden.
• Zeitgesteuertes Laden von Updates am Server - Bei Serverinstallationen ist eine Einstellung des Download-Managers für zeitgesteuerte Updates möglich. D.h. der Download-Manager lässt sich einstellen, dass zu festgelegten Zeiten auf vorhandene Updates (Service-Packs und Hotfix) geprüft wird.
• Netzwerkarbeitsplatz-Update über mehrere Versionen - Wird ein Netzwerk-Update über mehrere BUSINESS-Versionen vorgenommen, ist am Server das Ausführen aller Update-Schritte notwendig. An den Netzwerkarbeitsplätzen sind die einzelnen Update-Schritte nicht weiter erforderlich. Nach erfolgreichem Server-Update kann der Update-Vorgang zur Aktualisierung des Netzwerkarbeitsplatzes direkt ausgeführt werden.
• Netzwerkarbeitsplatz-Update im Silent-Modus - Für das Update von Netzwerkarbeitsplätzen in Rechenzentren kann der Update-Vorgang mit Hilfe eines Parameters im Silent-Modus gestartet werden. Der DATAflor Support unterstützt Sie gern beim Start des Netzwerkarbeitsplatz-Updates.