====== Stundenliste ======

===== Beschreibung =====
Die **Stundenliste** ist für Sie ein Instrument der Kontrolle. Es kann in folgenden Bereichen für Sie wichtig sein:

  *  Überprüfung, ob alle angefallenen Stunden für die Mitarbeiter erfasst wurden\\ 
  *  Vorlage für die Lohnbuchhaltung zur Eingabe der angefallenen Lohnstunden 
  *  Überprüfung der geleisteten Stunden pro Tag für eine Baustelle 
 

Öffnen Sie innerhalb der [[..:nachkalkulation:start|]] das Menü **Drucken** und wählen den Eintrag **Stundenliste**.

{{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:216.png|}}

Folgendes Druckmenü wird geöffnet. 

{{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:147.png|}}

Bei der Ausgabe der **Stundenliste** werden __alle__ Lohnstunden in die Summenbildung mit einbezogen, die in den Stammdaten / Lohnarten __nicht__ als __Zuschlagslohnart__ definiert sind. Dies ist unabhängig von Einstellungen zu „Produktivstunde“ oder „Kostenlohnart“ der Lohnarten, so dass eine Stundenkontrolle unabhängig von kostenmäßiger Belastung von Baustellen gewährleistet ist. Zusätzlich werden in der Lohnartenauflistung auch die Stunden der „Zuschlagslohnarten“ aufgelistet, welche keine zusätzliche Arbeitszeit abbilden, sondern „Zuschläge“ zu geleisteten/erfassten Stunden darstellen.

In den Stammdaten der Lohnarten definieren Sie, ob die erfassten Stunden in die Tagessumme der Stundenliste eingerechnet werden. Ist in den Stammdaten das {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:haekchen.gif?nolink|}} bei **In Tagessumme Stundenliste** einrechnen nicht gesetzt, werden die Stunden in Klammern ausgegeben, so dass Sie und Ihre Arbeitnehmer eine Kontrollmöglichkeit über die gebuchten Stunden haben.

{{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:149.gif|}}

In diesem Beispiel ist die Zuschlagslohnart „Erschwerniszulage“ als Zuschlagslohnart definiert und der Schalter „in Stundenliste berücksichtigen“ ist nicht gesetzt.

|**Std:**|Ist-Stunden\\ =gebuchte Zeit aus den Nachkalkulationsdaten|
|**SZ:**| Sollzeit\\ = Vorgabe aus dem zugeordneten Zeitkalender für den Mitarbeiter|
|**+/-:**|= Differenz aus Ist Stunden - Soll Stunden\\ Positive Stunden werden ohne Vorzeichen dargestellt, negative Stunden mit einem entsprechendem -Minus Vorzeichen|

<WRAP round info 90%>
Liegen für einen Tag keine Buchungen in der Nachkalkulation vor, so werden die Felder Baustellen-Nr, LV-Bezeichnung, GB und LA nicht ausgegeben.\\ 
Die Ist-Stundenzahl wird mit 0,00 bewertet, so dass die Berechnung der Differenzsumme (+/-) entsprechend erfolgen kann.\\ 
Die Differenzsumme entspricht dann dem negativen Sollzeitwert.
</WRAP>

===== Druckeinstellungen =====
Nehmen Sie folgende Einstellungen vor:

**Variante**

Für jedes Formular können Sie mit Hilfe des Designers verschiedene Druckvarianten gestalten. Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif?nolink|}} wählen Sie die Variante aus, die Sie für den Ausdruck verwenden möchten.

 

**Ansprechpartner**

Es ist der Name des angemeldeten Benutzers voreingestellt, der im [[..:adressen:start|]] in den Benutzerdaten hinterlegt wurde.

 

**Drucker**

Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif?nolink|}} wählen Sie den Drucker, den Sie für den Ausdruck verwenden möchten. Es stehen nur Drucker zur Auswahl, die unter Windows installiert sind.

 

**Papierzufuhr**

Bietet Ihr Drucker mehrere Papierschächte an, wählen Sie durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif?nolink|}} den Schacht, aus dem das Papier für den Ausdruck verwendet wird.

 

**drucken von/bis Seite**

Hier können Sie die auszudruckenden Seiten vorgeben. Wenn Sie die gesamte Liste drucken wollen, nehmen Sie bitte in diesem Feld keine Änderungen vor.

 

**Exemplare**

Benötigen Sie mehrere Kopien der Liste, tragen Sie hier die gewünschte Anzahl ein.



===== Registerkarte Einstellungen =====
Aktivieren Sie die jeweilige Option durch Setzen des Häkchens {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:haekchen.gif?nolink|}}.

{{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:148.png|}}

**Monat/Jahr**

Wählen Sie hier den zu druckenden Monat aus. Sie können hierzu die Taste {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif?nolink|}} zum Suchen benutzen.

 

**Zeitraum**

Wählen Sie hier den zu druckenden Zeitraum aus. Sie können hierzu die Taste {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif?nolink|}} zum Suchen benutzen.

 

**Alle Mitarbeiter, Alle Geschäftsbereiche**

Es werden alle Mitarbeiter und alle Geschäftsbereiche berücksichtigt. Wenn Sie allerdings die Auswahl einschränken möchten, rufen Sie die entsprechende Registerkarte auf und markieren mit {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:haekchen.gif?nolink|}}, welche Mitarbeiter und Geschäftsbereiche Sie berücksichtigen möchten.

 
<WRAP round info 90%>
Es werden nur die Mitarbeiter angezeigt, bei denen im Adress-Manager in den Mitarbeiterstammdaten die Option in Mitarbeiterauswahlfeldern bereitstellen aktiv ist. 
</WRAP>

 

**Mitarbeiter auf neue Seite**

Die Stundenliste wird für jeden Mitarbeiter auf eine separate Seite gedruckt.

 

**Bemerkungen drucken**

Ihre in der Tagesberichtserfassung hinterlegten Bemerkungen werden gedruckt.

 

**Tage ohne Buchung unterdrücken**

In der Stundenliste werden (bei entsprechender Lizenz) zusätzlich die täglichen Sollzeiten und die Abweichungen gedruckt. Durch Setzen des {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:haekchen.gif?nolink|}} können Sie einstellen, dass Tage ohne Buchungen nicht gedruckt werden.

 

**Sortiert nach**

Sie haben die Möglichkeit eine Sortierung des Ausdrucks nach Geschäftsbereichen oder nach Mitarbeitern vorzunehmen.


===== Weitere Schritte =====
/* Links zu anderen Schritten*/ 
[[Baustellenuebersicht]]