====== Stapelbuchung für Lohnstunden ======
/*===== Beschreibung =====
hier Beschreibung der Funktion*/
===== Anwendung =====
Öffnen Sie im Menü **Tagesberichte/Lieferscheine** das Auswahlmenü **Stapel** und wählen den Eintrag **Neuen Buchungsstapel erfassen (Lohn)**.
{{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:056.png|}}
Folgendes Erfassungsmenü wird geöffnet.
{{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:057.png|}}
/* Anwendungsschritte in nummerierter Liste, wenn kein Film vorhanden*/
/* für Film Wert xW7sUDQL784 im folgenden Link ersetzen {{youtube>xW7sUDQL784?medium}}*/
===== Funktionen =====
Wählen Sie nun die Daten für die Stapelbuchung aus:
* [[stapelbuchung_fuer_lohnstunden#buchungsdaten_festlegen|Buchungsdaten festlegen]]
* [[stapelbuchung_fuer_lohnstunden#terminserie_definieren|Terminserie definieren]]
* [[stapelbuchung_fuer_lohnstunden#mitarbeiter_auswählen|Mitarbeiter auswählen]]
Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:speichern.png?nolink&20|}} im Menü. Für die gewählten Einstellungen werden die Lohnbuchungen erzeugt und in der [[Buchungshistorie]] angezeigt.
{{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:039.png|}}
==== Buchungsdaten festlegen ====
Alle Lohnstundenbuchungen der Stapelbuchung erhalten die gleichen Buchungsdaten: **Baustelle**, **Position**, **Lohnart**, **Stunden**, **Taglohn ohne Position** und **Bemerkung**.
{{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:030.png|}}
Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:neu.gif?nolink|}} legen Sie eine neue Zeile an und legen folgende Daten fest:
**Baustelle**\\
Tragen Sie die LV-Nummer manuell ein, wählen die Baustelle durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif?nolink|}} aus der Liste aus oder übernehmen die Baustelle durch Doppelklick auf die LV-Bezeichnung im Projektbaum auf der linken Bildschirmseite.
**Position**\\
Um positionsgenaue [[Auswertungen der Nachkalkulation]] vornehmen zu können, tragen Sie eine Positionsnummer manuell ein, wählen die Position durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif?nolink|}} aus der Liste aus oder übernehmen die Position durch Doppelklick auf die Positionsbezeichnung im Projektbaum auf der linken Bildschirmseite.
**Lohnart**\\
Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif?nolink|}} oder Eintragen der Nummer wählen Sie die [[lohnarten|Lohnart]], zu der die Lohnstunden erfasst werden.
**Stunden**\\
Tragen Sie die erbrachte Arbeitszeit in Stunden ein.
Wenn Sie die Option **Sollstunden buchen** aktivieren, werden in den Lohnstundenbuchungen automatisch die Stundenzahlen eingetragen, die den Mitarbeitern in den Sollzeitkalendern der [[arbeitszeit-gruppe_anlegen|Arbeitszeit-Gruppe]] zugewiesen sind (hinterlegte Sollarbeitszeit für den gewählten Tag).
**Taglohn ohne Position**\\
NK-Buchungen, für die diese Option gesetzt {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:haekchen.gif?nolink|}} ist, stehen im Taglohn-Rapport zur Übernahme in alle Taglohnpositionen des LV zur Verfügung.
**Bemerkung**\\
Hier können Sie zur Buchung eine interne Bemerkung hinterlegen.
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==== Terminserie definieren ====
Definieren Sie eine oder mehrere **Terminserien** mit den Tagen, zu denen Sie Lohnstunden erfassen möchten.
Klicken Sie dazu im Terminbereich auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:terminserie.gif?nolink|}}.
{{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:034.png|}}
Der Dialog **Terminserie** wird geöffnet.
{{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:058.png|}}
Zum Definieren der Tage, an denen gearbeitet wurde, stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
**Serienmuster**\\
Durch Aktivieren der jeweiligen Option wählen Sie, ob die Lohnbuchungen **Täglich**, **Wöchentlich**, **Monatlich**, **Jährlich** oder **Alle** //Anzahl// **Tage** angefallen sind.
**Seriendauer**\\
Tragen Sie für den **Beginn** der Terminserie ein Datum ein oder wählen es durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif?nolink|}} im Kalender aus. Standardmäßig ist das aktuelle Datum voreingetragen.
Das **Ende** der Terminserie können Sie durch Eintragen einer Anzahl von Terminen oder durch Eintragen bzw. Auswählen eines Datums definieren.
**Beispiel:** Für den Monat November wird vom //01.11.2014// bis //30.11.2014// **täglich** eine Lohnbuchung erzeugt.
{{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:062.png|}}
Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit **[OK]**. Die berechneten Daten werden zur Kontrolle nochmals angezeigt.
{{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:063.png|}}
Kontrollieren Sie die berechneten Daten und Bestätigung mit **[Ja]**. Die Daten werden in den Terminbereich übernommen.
{{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:064.png|}}
Die Terminserie kann nun allerdings auch **Feiertage** sowie **Samstage** und **Sonntage** enthalten, für die keine Lohnbuchung erzeugt werden soll. Feiertage sind durch {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:feiertag.png?nolink|}} gekennzeichnet und zu jedem Datum wird der Wochentag angezeigt.
Zum Entfernen einzelner Tage aus der Terminserie markieren Sie das Datum oder mit **Strg** bzw. **Shift** mehrere Daten und klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:loeschen.gif?nolink|}}.
{{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:065.png|}}
Bestätigen Sie folgende Abfrage mit **[Nein]**. Durch Bestätigen mit **[Ja]** werden __alle__ Daten der Terminserie gelöscht.
{{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:035.png|}}
Die gewählten Daten werden aus der Terminserie entfernt.
{{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:038.png|}}
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==== Mitarbeiter auswählen ====
Wählen Sie einen oder mehrere **Mitarbeiter**, zu denen Sie mit der Stapelbuchung Lohnstunden erfassen möchten.
Zum Markieren der Mitarbeiter, für die Sie Lohnstunden erfassen möchten, setzen Sie in der ersten Spalte vor den Mitarbeitern ein {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:haekchen.gif?nolink|}}. Für eine schnelle Selektion der Mitarbeiter stehen zudem die Funktionen **Alle wählen** {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:alle_waehlen_ohne_text.gif?nolink|}} und **Wahl aufheben** {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:wahl_aufheben_ohne_text.gif?nolink|}} zur Verfügung.
{{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:061.png|}}
===== Weitere Schritte =====
* [[Stapelbuchung für Gerätestunden]]\\
* [[Daten aus Buchungsstapel löschen]]