====== Stapelbuchung für Lohnstunden ====== /*===== Beschreibung ===== hier Beschreibung der Funktion*/ ===== Anwendung ===== Öffnen Sie im Menü **Tagesberichte/Lieferscheine** das Auswahlmenü **Stapel** und wählen den Eintrag **Neuen Buchungsstapel erfassen (Lohn)**. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:056.png|}} Folgendes Erfassungsmenü wird geöffnet. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:057.png|}} /* Anwendungsschritte in nummerierter Liste, wenn kein Film vorhanden*/ /* für Film Wert xW7sUDQL784 im folgenden Link ersetzen {{youtube>xW7sUDQL784?medium}}*/ ===== Funktionen ===== Wählen Sie nun die Daten für die Stapelbuchung aus: * [[stapelbuchung_fuer_lohnstunden#buchungsdaten_festlegen|Buchungsdaten festlegen]] * [[stapelbuchung_fuer_lohnstunden#terminserie_definieren|Terminserie definieren]] * [[stapelbuchung_fuer_lohnstunden#mitarbeiter_auswählen|Mitarbeiter auswählen]] Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:speichern.png?nolink&20|}} im Menü. Für die gewählten Einstellungen werden die Lohnbuchungen erzeugt und in der [[Buchungshistorie]] angezeigt. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:039.png|}} ==== Buchungsdaten festlegen ==== Alle Lohnstundenbuchungen der Stapelbuchung erhalten die gleichen Buchungsdaten: **Baustelle**, **Position**, **Lohnart**, **Stunden**, **Taglohn ohne Position** und **Bemerkung**. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:030.png|}} Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:neu.gif?nolink|}} legen Sie eine neue Zeile an und legen folgende Daten fest: **Baustelle**\\ Tragen Sie die LV-Nummer manuell ein, wählen die Baustelle durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif?nolink|}} aus der Liste aus oder übernehmen die Baustelle durch Doppelklick auf die LV-Bezeichnung im Projektbaum auf der linken Bildschirmseite. **Position**\\ Um positionsgenaue [[Auswertungen der Nachkalkulation]] vornehmen zu können, tragen Sie eine Positionsnummer manuell ein, wählen die Position durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif?nolink|}} aus der Liste aus oder übernehmen die Position durch Doppelklick auf die Positionsbezeichnung im Projektbaum auf der linken Bildschirmseite. **Lohnart**\\ Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif?nolink|}} oder Eintragen der Nummer wählen Sie die [[lohnarten|Lohnart]], zu der die Lohnstunden erfasst werden. **Stunden**\\ Tragen Sie die erbrachte Arbeitszeit in Stunden ein. Wenn Sie die Option **Sollstunden buchen** aktivieren, werden in den Lohnstundenbuchungen automatisch die Stundenzahlen eingetragen, die den Mitarbeitern in den Sollzeitkalendern der [[arbeitszeit-gruppe_anlegen|Arbeitszeit-Gruppe]] zugewiesen sind (hinterlegte Sollarbeitszeit für den gewählten Tag). **Taglohn ohne Position**\\ NK-Buchungen, für die diese Option gesetzt {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:haekchen.gif?nolink|}} ist, stehen im Taglohn-Rapport zur Übernahme in alle Taglohnpositionen des LV zur Verfügung. **Bemerkung**\\ Hier können Sie zur Buchung eine interne Bemerkung hinterlegen. ---- ==== Terminserie definieren ==== Definieren Sie eine oder mehrere **Terminserien** mit den Tagen, zu denen Sie Lohnstunden erfassen möchten. Klicken Sie dazu im Terminbereich auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:terminserie.gif?nolink|}}. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:034.png|}} Der Dialog **Terminserie** wird geöffnet. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:058.png|}} Zum Definieren der Tage, an denen gearbeitet wurde, stehen folgende Funktionen zur Verfügung: **Serienmuster**\\ Durch Aktivieren der jeweiligen Option wählen Sie, ob die Lohnbuchungen **Täglich**, **Wöchentlich**, **Monatlich**, **Jährlich** oder **Alle** //Anzahl// **Tage** angefallen sind. **Seriendauer**\\ Tragen Sie für den **Beginn** der Terminserie ein Datum ein oder wählen es durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif?nolink|}} im Kalender aus. Standardmäßig ist das aktuelle Datum voreingetragen. Das **Ende** der Terminserie können Sie durch Eintragen einer Anzahl von Terminen oder durch Eintragen bzw. Auswählen eines Datums definieren. **Beispiel:** Für den Monat November wird vom //01.11.2014// bis //30.11.2014// **täglich** eine Lohnbuchung erzeugt. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:062.png|}} Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit **[OK]**. Die berechneten Daten werden zur Kontrolle nochmals angezeigt. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:063.png|}} Kontrollieren Sie die berechneten Daten und Bestätigung mit **[Ja]**. Die Daten werden in den Terminbereich übernommen. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:064.png|}} Die Terminserie kann nun allerdings auch **Feiertage** sowie **Samstage** und **Sonntage** enthalten, für die keine Lohnbuchung erzeugt werden soll. Feiertage sind durch {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:feiertag.png?nolink|}} gekennzeichnet und zu jedem Datum wird der Wochentag angezeigt. Zum Entfernen einzelner Tage aus der Terminserie markieren Sie das Datum oder mit **Strg** bzw. **Shift** mehrere Daten und klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:loeschen.gif?nolink|}}. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:065.png|}} Bestätigen Sie folgende Abfrage mit **[Nein]**. Durch Bestätigen mit **[Ja]** werden __alle__ Daten der Terminserie gelöscht. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:035.png|}} Die gewählten Daten werden aus der Terminserie entfernt. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:038.png|}} ---- ==== Mitarbeiter auswählen ==== Wählen Sie einen oder mehrere **Mitarbeiter**, zu denen Sie mit der Stapelbuchung Lohnstunden erfassen möchten. Zum Markieren der Mitarbeiter, für die Sie Lohnstunden erfassen möchten, setzen Sie in der ersten Spalte vor den Mitarbeitern ein {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:haekchen.gif?nolink|}}. Für eine schnelle Selektion der Mitarbeiter stehen zudem die Funktionen **Alle wählen** {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:alle_waehlen_ohne_text.gif?nolink|}} und **Wahl aufheben** {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:wahl_aufheben_ohne_text.gif?nolink|}} zur Verfügung. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:061.png|}} ===== Weitere Schritte ===== * [[Stapelbuchung für Gerätestunden]]\\ * [[Daten aus Buchungsstapel löschen]]