====== Stapelbuchung für Gerätestunden ====== /*===== Beschreibung ===== hier Beschreibung der Funktion*/ ===== Anwendung ===== Öffnen Sie im Menü **Tagesberichte/Lieferscheine** das Auswahlmenü **Stapel** und wählen den Eintrag **Neuen Buchungsstapel erfassen (Gerät)**. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:044.png|}} Folgendes Erfassungsmenü wird geöffnet. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:046.png|}} Wählen Sie nun die Daten für die Stapelbuchung aus:\\ * [[stapelbuchung_fuer_geraetestunden#buchungsdaten_festlegen|Buchungsdaten festlegen]] * [[stapelbuchung_fuer_geraetestunden#terminserie_definieren|Terminserie definieren]] * [[stapelbuchung_fuer_geraetestunden#geraete_auswählen|Geräte auswählen]] Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:speichern.png?nolink&20|}} im Menü. Für die gewählten Einstellungen werden die Lohnbuchungen erzeugt und in der [[Buchungshistorie]] angezeigt. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:162.png|}} ---- ==== Buchungsdaten festlegen ==== Alle Gerätestundenbuchungen der Stapelbuchung erhalten die gleichen Buchungsdaten: **Baustelle**, **Position**, **Stunden**, **Taglohn ohne Position** und **Bemerkung**. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:048.png|}} Durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:neu.gif?nolink|}} legen Sie eine neue Zeile an und legen folgende Daten fest: **Baustelle**\\ Tragen Sie die LV-Nummer manuell ein, wählen die Baustelle durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif?nolink|}} aus der Liste aus oder übernehmen die Baustelle durch Doppelklick auf die LV-Bezeichnung im Projektbaum auf der linken Bildschirmseite. **Position**\\ Um positionsgenaue [[Auswertungen der Nachkalkulation]] vornehmen zu können, tragen Sie eine Positionsnummer manuell ein, wählen die Position durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif?nolink|}} aus der Liste aus oder übernehmen die Position durch Doppelklick auf die Positionsbezeichnung im Projektbaum auf der linken Bildschirmseite. **Stunden**\\ Tragen Sie die Laufzeit des Gerätes in Stunden ein. **Taglohn ohne Position**\\ NK-Buchungen, für die diese Option gesetzt {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:haekchen.gif?nolink|}} ist, stehen im Taglohn-Rapport zur Übernahme in alle Taglohnpositionen des LV zur Verfügung. **Bemerkung**\\ Hier können Sie zur Buchung eine interne Bemerkung hinterlegen. ---- ==== Terminserie definieren ==== Definieren Sie eine oder mehrere Terminserien mit den Tagen, zu denen Sie Gerätestunden erfassen möchten. Klicken Sie dazu im Terminbereich auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:terminserie.gif?nolink|}}. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:059.png|}} Der Dialog Terminserie wird geöffnet. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:060.png|}} Zum Definieren der Tage, an denen das bzw. die Geräte eingesetzt wurden, stehen folgende Funktionen zur Verfügung: **Serienmuster**\\ Durch Aktivieren der jeweiligen Option wählen Sie, ob die Gerätebuchungen **Täglich**, **Wöchentlich**, **Monatlich**, **Jährlich** oder **Alle** //Anzahl// **Tage** angefallen sind. **Seriendauer**\\ Tragen Sie für den **Beginn** der Terminserie ein Datum ein oder wählen es durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:dropdownpfeil.gif?nolink|}} im Kalender aus. Standardmäßig ist das aktuelle Datum voreingetragen. Das **Ende** der Terminserie können Sie durch Eintragen einer Anzahl von Terminen oder durch Eintragen bzw. Auswählen eines Datums definieren. **Beispiel**: Für den Monat November wird vom //01.11.2014// bis //30.11.2014// **täglich** eine Gerätebuchung erzeugt. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:074.png|}} Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit **[OK]**. Die berechneten Daten werden zur Kontrolle nochmals angezeigt. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:075.png|}} Kontrollieren Sie die berechneten Daten und Bestätigung mit **[Ja]**. Die Daten werden in den Terminbereich übernommen. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:076.png|}} Die Terminserie kann nun allerdings auch **Feiertage** sowie **Samstage** und **Sonntage** enthalten, für die keine Lohnbuchung erzeugt werden soll. Feiertage sind durch {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:feiertag.png?nolink|}} gekennzeichnet und zu jedem Datum wird der Wochentag angezeigt. Zum Entfernen einzelner Tage aus der Terminserie markieren Sie das Datum oder mit **Strg** bzw. **Shift** mehrere Daten und klicken auf {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:loeschen.gif?nolink|}}. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:077.png|}} Bestätigen Sie folgende Abfrage mit **[Nein]**. Durch Bestätigen mit **[Ja]** werden __alle__ Daten der Terminserie gelöscht. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:098.png|}} Die gewählten Daten werden aus der Terminserie entfernt. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:099.png|}} ---- ==== Geräte auswählen ==== Wählen Sie einen oder mehrere **Geräte**, zu denen Sie mit der Stapelbuchung Gerätestunden erfassen möchten. Zum Markieren der Geräte, für die Sie Gerätestunden erfassen möchten, setzen Sie in der ersten Spalte vor den Geräten ein {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:haekchen.gif?nolink|}}. Für eine schnelle Selektion der Geräte stehen zudem die Funktionen **Alle wählen** {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:alle_waehlen_ohne_text.gif?nolink|}} und **Wahl aufheben** {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:wahl_aufheben_ohne_text.gif?nolink|}} zur Verfügung. {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:100.png|}} **Tagessatz verrechnen**\\ Zusätzlich können Sie für jedes Gerät durch Setzen von {{de:produkte:business_2015:nachkalkulation:haekchen.gif?nolink|}} in der Spalte **T.-Satz ver.** festlegen, dass zur Berechnung der Kosten der Baustelle unabhängig von der Einsatzzeit der Tagessatz, der in der Geräteverwaltung zum Gerät hinterlegt ist, verwendet wird. /* hier Beschreibung einzelner Funktionen mit Symbolen, ggf. mit Gliederung in Funktionsweise, Menü, Registerkarte*/ /*=== Überschrift ohne Anzeige im Inhaltsverzeichnis ===*/ ===== Weitere Schritte ===== * [[Stapelbuchung für Lohnstunden]]\\ * [[Daten aus Buchungsstapel löschen]]