Innerhalb der DATAflor Bauakte können Sie Dokumente mit Hilfe anderer Anwendungen (z.B. Microsoft Word, Microsoft Excel) erstellen.
Für die Erstellung von Word-Dokumenten können Sie hinterlegte Word-Vorlagen verwenden sowie neue Vorlagen erstellen. Möchten Sie ein Worddokument gleichzeitig an mehrere Empfänger richten, können Sie Serienbriefe erstellen. In der BUSINESS-Programmhilfe finden Sie dazu weitere Informationen.
In der DATAflor Bauakte können neue Dokumente mit folgenden Dateitypen erstellt werden:
An Hand des eingestellten Dateityps erkennt das Programm, mit welcher Software das Dokument durch Klicken auf [OK] zur Bearbeitung geöffnet wird.
Ausnahme ist hier die Dateiendung *.MEMO. Mit dieser erzeugen Sie in der Bauakte ein Dokument, ohne eine Datei anzulegen. Diese Dokumente enthalten lediglich Dokumenteninformationen.