====== Neues Dokument ======

===== Beschreibung =====
Innerhalb der DATAflor Bauakte können Sie Dokumente mit Hilfe anderer Anwendungen (z.B. Microsoft Word, Microsoft Excel) erstellen.

===== Anwendung =====
  - Öffnen Sie die Adresse oder den Kontakt zu dem Sie ein neues Dokument erstellen möchten. 
  - Anschließend öffnen Sie die Registerkarte **Dokumente** und klicken im Menü auf {{de:produkte:business_2015:adressen:ribbon_document_add_16.png?nolink|}} **Neu**.
  - Der Dialog **Dokument anlegen** wird geöffnet. 
  - Hinterlegen Sie auf den Registerkarten **Dokument** und **Details** die notwendigen Informationen zum Dokument.
  - Durch Klicken auf **[OK]** wird das Dokument zur Bearbeitung geöffnet. Die geeignete Software zur Bearbeitung wird anhand des eingestellten Dateityps erkannt. \\

{{de:produkte:business_2015:adressen:dokument_anlegen.png?nolink|}}

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Für die Erstellung von Word-Dokumenten können Sie hinterlegte **Word-Vorlagen** verwenden sowie neue Vorlagen erstellen. Möchten Sie ein Worddokument gleichzeitig an mehrere Empfänger richten, können Sie **Serienbriefe** erstellen. In der BUSINESS-Programmhilfe finden Sie dazu weitere Informationen.
</WRAP>

In der DATAflor Bauakte können neue Dokumente mit **folgenden Dateitypen** erstellt werden:
  * doc (Textdokumente im Wordformat) 
  * xls (Exceldateien) 
  * txt (Textdokumente) 
  * rtf (Textdokumente im Rich-Text-Format) 
  * memo (Dateiendung für Termine) 
  * ppt (Powerpointdateien) 
  * pdf (Portable document file – Dateiformat für den Adobe Reader)

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An Hand des eingestellten Dateityps erkennt das Programm, mit welcher Software das Dokument durch Klicken auf **[OK]** zur Bearbeitung geöffnet wird.\\ 
**Ausnahme** ist hier die Dateiendung **//*.MEMO//**. Mit dieser erzeugen Sie in der Bauakte ein Dokument, ohne eine Datei anzulegen. Diese Dokumente enthalten lediglich Dokumenteninformationen.
</WRAP>

===== Weitere Schritte =====
[[dokumenteninformation]]\\
[[dokument_importieren]]\\