====== Dokumentensuche ======

===== Beschreibung =====
Die DATAflor Bauakte bietet Ihnen eine komfortable, leistungsstarke Suche zum schnellen Finden von Dokumenten.

===== Anwendung =====
  - Klicken Sie im Menü **Dokumente** auf  {{de:produkte:business_2015:adressen:ribbon_suche_16.png?nolink|}} Suche.
  - Die Dokumentensuche wird in einem extra Fenster geöffnet, welches Sie während der Arbeit in anderen BUSINESS-Programmbereichen geöffnet lassen können. So haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Dokumente der DATAflor Bauakte.
  - Legen Sie die Suchkriterien fest und starten die Suche durch Klicken auf {{de:produkte:business_2015:adressen:suchen.png?nolink|}} Suchen.

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Kombinieren Sie die Suchkriterien, um schnell ein genaues Sucherergebnis zu erhalten
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===== Funktionen =====
=== Suchbegriff ===
Tragen Sie im Feld** Suchen** einen Suchbegriff ein. Es werden alle Felder der Dokumenteninformationen durchsucht.

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Die Eingabe eines Leerzeichens vor dem Suchbegriff führt eine Volltextsuche durch und findet auch Wörter, in denen der Suchbegriff enthalten ist.

  * Die Eingabe des Wortes 'bagger' findet alle Wörter, die mit 'Bagger' beginnen (z.B. Bagger 5t). 
  * Die Eingabe von '[Leertaste]bagger' findet dagegen zusätzlich alle Wörter, die das Wort 'bagger' enthalten (z.B. Hydraulikbagger).
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=== nach Datum/Zeitraum ===
Stellen Sie im Feld **Erstellt am** das Datum ein, an dem das Dokument erstellt wurde. Ist das genaue Erstelldatum nicht bekannt, können Sie einen Zeitraum festlegen und alle Dokumente finden, die in dieser Zeit erstellt wurden. Tragen Sie im Feld **Erstellt am** den Zeitraumbeginn und im Feld **bis** das Zeitraumende ein.

=== nach Verantwortlichkeit/Kategorie/Dokumentenart ===
Standardmäßig werden Dokumente aller Verantwortlichen, aller Kategorien und aller Dokumentenarten durchsucht. Umfasst die DATAflor Bauakte sehr viele Dokumente kann eine Volltextsuche u.U. einige Zeit dauern. Sie können die Suche einschränken und so schneller ein  Sucherergebnis erhalten, indem Sie einen oder mit **<wrap caps>Strg</wrap>** mehrere Verantwortliche, Kategorien und/oder Dokumentenarten selektieren. 

  * In der Spalte **verantwortlich** werden alle Mitarbeiter aufgelistet, die Dokumente in der DATAflor Bauakte hinterlegt haben. 
  * In der Spalte **Kategorie** werden alle Kategorien der DATAflor Bauakte aufgelistet, zu denen mindestens ein Dokument der ausgewählten Verantwortlichen vorhanden ist. 
  * In der Spalte **Dokumentenart** werden alle Dokumentenarten aufgelistet, die mindestens einem Dokument der ausgewählten Kategorie zugeordnet ist. 
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Zur weiteren Unterstützung der Suche können Sie für die Suchergebniss-Tabelle das Layout bearbeiten sowie die [[programmbedienung|Filterfunktionen]] nutzen.
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/*===== Weitere Schritte =====*/ 
/* Links zu anderen Schritten*/