====== Scannen ====== ===== Beschreibung ===== Mit dieser Funktion können Papier-Dokumente direkt in die DATAflor Bauakte aufgenommen werden. Die hier beschriebene Funktion im Adress-Manager weicht von der Funktionsweise in der Projektverwaltung ab. Die **Scan-Funktion** innerhalb der **Projektverwaltung** wird ausführlich in der lokalen Dokumentation beschrieben. ===== Anwendung ===== - Öffnen Sie zunächst den gewünschten Programmbereich (Adress-Manager) und dann die Adresse, zu der Sie das Dokument aufnehmen möchten. - Anschließend wählen Sie auf der Adresse die Registerkarte **Dokumente** und klicken im Menü auf **Dokumente > Anlegen > Scannen** {{de:produkte:business_2015:adressen:btn_scannen.png?nolink&20|}}. - Das Fenster **Dokumente scannen** wird geöffnet. - Im Bereich **Optionen** nehmen Sie die Einstellungen für den Scannprozess vor.\\ {{de:produkte:business_2015:adressen:scannen_optionen.png?nolink|}}\\ Sind an Ihren Rechner mehrere Scanner angeschlossen, wählen Sie unter **Quelle** das gewünschte Gerät aus. Wählen Sie die **Auflösung** und das **Format** der zu erstellenden Datei. - Starten Sie den Scanvorgang durch Klicken auf **[Scannen]**. Besteht das Dokument aus mehreren Seiten, können Sie diese bei Auswahl des Dateityps **//PDF//** direkt nacheinander scannen, so dass für das Dokument nur eine **//PDF//**-Datei erstellt wird. Nach dem Scannen der ersten Seite, legen Sie die nächste Seite auf den Scanner und klicken auf **[Weitere Seite scannen]**. {{de:produkte:business_2015:adressen:scannen_dialog.png?nolink&}} Werden bei Ihrem Scanner automatisch **Vorder- und Rückseite** gescannt, haben Sie die Möglichkeit, **Seiten** zu **entfernen**. Wählen Sie im linken Bereich die Seite oder mehrere Seiten mit **//Strg//** aus und drücken Sie die Taste **//Entf//**.\\ Um die **Reihenfolge** der Seiten zu **ändern**, ziehen Sie eine Seite mit der gedrückten linken Maustaste an die neue Position. - Nachdem Sie alle gewünschten Seiten gescannt haben, hinterlegen Sie die [[Dokumenteninformation|Dokumenteninformationen]] des importierten Dokuments und bestätigen Ihre Eingaben mit **[OK]**. ===== Weitere Schritte ===== [[neues_dokument]]\\ [[dokumenteninformation]]\\ [[dokument_importieren]]\\