====== Dokumente importieren ====== ===== Beschreibung ===== Dokumente, die als externe Dateien vorliegen, können über den Dialog **Öffnen** ausgewählt oder per **Drag & Drop** in die DATAflor Bauakte importiert werden. Alle Dateien, die Sie in die DATAflor Bauakte importieren, werden zwecks Verwaltung **vom Ursprungsort entfernt**, im Verzeichnis Ihrer **Bauakte hinzugefügt** und **umbenannt**. Dadurch sind alle Dokumente Ihrer Bauakte an einem Ort gebündelt und die Gefahr, dass etwas versehentlich gelöscht wird, ist geringer. ===== Anwendung ===== ==== Datei importieren ==== - Klicken Sie im Menü Dokumente auf {{de:produkte:business_2015:adressen:document-import_16.png?nolink|}}. - Der Windows-Dateiauswahldialog wird geöffnet. Wählen Sie die gewünschte Datei oder mit **Strg** bzw. **Shift** mehrere Dateien und bestätigen mit **[Öffnen]**.{{de:produkte:business_2015:adressen:doku_import.png?nolink|}} - Der Dialog **Dokument anlegen** wird geöffnet. Hinterlegen Sie die [[dokumenteninformation|Dokumenteninformationen]] des bzw. der importierten Dokumente. - Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit **[OK]**. Das Dokument wird auf der Registerkarte **Dokumente** zum gewählten Eintrag angezeigt. {{de:produkte:business_2015:adressen:bild_in_dokumente.png?nolink|}} ==== Datei per Drag & Drop importieren ==== - Markieren Sie im Windows-Explorer oder auf dem Desktop die Datei, die Sie übernehmen möchten. Ziehen Sie diese bei gedrückter Maustaste (Drag) in die Registerkarte **Dokumente** und lassen die Maustaste los (Drop). {{de:produkte:business_2015:adressen:dd_dokumente.png?nolink|}} - Der Dialog **Dokument anlegen** wird geöffnet. Hinterlegen Sie die [[dokumenteninformation|Dokumenteninformationen]] des bzw. der importierten Dokumente. - Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit **[OK]**. Das Dokument wird auf der Registerkarte **Dokumente** zum gewählten Eintrag angezeigt. ===== Weitere Schritte ===== [[neues_dokument]]\\ [[dokumenteninformation|Dokumenteninformationen]]\\ [[detailansicht]]\\ [[dokumentensuche]]