====== Datenbank- und Netzwerkzugriff ====== ===== Beschreibung ===== Mit dem Programm **Datenbank- und Netzwerkzugriff** steuern Sie spezielle Programmfunktionen: Einrichtung einer Netzwerkverwendung, Zugriff auf Datenbanken und eingelesene Pflanzenkataloge. Die Anwendung wird über Windows **Start > Alle Programme > DATAflor > DATAflor Datenbankauswahl** aufgerufen. ===== Netzwerk konfigurieren ==== Die Arbeit mit DATAflor CAD wird erst dann richtig effektiv, wenn alle Benutzer auf die gleichen Grundlagen und Daten zurückgreifen können. Auf der Registerkarte **Netzwerk** kann die Anpassung des lokalen Arbeitsplatzes an die Netzwerkumgebung vorgenommen werden. DATAflor CAD verwendet dann die zugewiesene Konfiguration.\\ \\ {{:produkte:cad:netzwerk:dn04_2014.png?nolink|}} ==== Konfiguration im Netzwerk erstellen ==== - Deaktivieren Sie die Funktion **Aktuelle Einstellungen beibehalten**, um Änderungen an der Konfiguration durchzuführen. - Wählen Sie die Option **Netzwerk (verwendet die Konfiguration im Netzwerk)**. - Klicken Sie auf **[...]** und wählen Sie das Netzwerk aus, in dem sich die Konfiguration befinden soll.\\ \\ Das Netzlaufwerk muss für alle Benutzer zur Verfügung stehen und alle Benutzer benötigen Vollzugriff auf dieses Verzeichnis. - Klicken Sie auf **[Konfiguration auf das Netzlaufwerk kopieren]**. Die Daten aus dem DATAflor Benutzerverzeichnis des aktuellen Arbeitsplatzes werden in das angegebene Verzeichnis kopiert. Dieser Vorgang ist nur an einem Arbeitsplatz durchzuführen. Alle anderen Arbeitsplätze verwenden dann diese Konfiguration im Netzwerk.\\ \\ Um DATAflor CAD im Netzwerk zu verwenden, kann es notwendig sein, eine Konfiguration zusammenzustellen, die dann allen Anwendern zur Verfügung gestellt wird. Die Vorgehensweise dazu finden Sie im Kapitel **Konfiguration einrichten**. - Nach dem Kopiervorgang schließen Sie das Fenster **Datenbank- und Netzwerkzugriff** mit **[OK]**. ==== Konfiguration im Netzwerk verwenden ==== - Deaktivieren Sie die Funktion **Aktuelle Einstellungen beibehalten**, um Änderungen an der Konfiguration durchzuführen. - Wählen Sie die Option **Netzwerk (verwendet die Konfiguration im Netzwerk)**. - Klicken Sie auf **[...]** und wählen Sie das Netzwerk aus, in dem sich die Konfiguration befindet.\\ \\ Voraussetzung dafür ist eine bestehende Konfiguration im Netzwerk. - Bestätigen Sie die Auswahl und beenden Sie das Fenster **Datenbank- und Netzwerkzugriff** mit **[OK]**. ==== Netzwerk-Konfiguration ohne Netzwerkzugriff verwenden ==== - Deaktivieren Sie die Funktion **Aktuelle Einstellungen beibehalten**, um Änderungen an der Konfiguration durchzuführen. - Wählen Sie die Option **Lokal (kopiert die Konfiguration in das lokale Verzeichnis)**. - Bestätigen Sie die Auswahl mit **[OK]**. Die Daten vom Netzlaufwerk werden in das DATAflor Benutzerverzeichnis des aktuellen Arbeitsplatzes kopiert, so dass DATAflor CAD auch ohne Netzwerkzugriff wie gewohnt arbeitet. - Schließen Sie das Fenster **Datenbank- und Netzwerkzugriff** mit **[OK]**. Wenn Sie auch DATAflor BUSINESS in einer Netzwerkumgebung verwenden, haben Sie die Möglichkeit, eine Replikationsdatenbank einzurichten. Lesen Sie mehr dazu im Kapitel **Datenbank auswählen**. ==== Konfiguration einrichten ==== Um DATAflor CAD im Netzwerk zu verwenden, kann es notwendig sein, eine Konfiguration zusammenzustellen, die dann allen Anwendern zur Verfügung gestellt wird. Dafür lassen sich die notwendigen Daten zumeist durch einfaches Kopieren von den Arbeitsplätzen auf dem für die Konfiguration bestimmten Arbeitsplatz zusammenführen. Achten Sie dabei jedoch auf doppelte Dateinamen. Bei einigen Daten ist einfaches Kopieren jedoch nur bedingt möglich. Diese Dateien - **//Formuser.LIB//**, **//Listuser.LIB//**, **//Textbausteine.DFT//** und **//Symbols.TAB//** - müssen entsprechend vorbereitet werden. **Aufbereiten der Daten mit Editor**\\ In der Datei **//Formuser.LIB//** werden benutzerdefinierte Einträge abgelegt. DATAflor CAD greift beim Anlegen bzw. Laden und Speichern standardmäßig auf diese Datei zurück. Bei abweichendem Inhalt können die Dateien der verschiedenen Benutzer mit dem Editor in eine gemeinsame **//Formuser.LIB//** zusammenkopiert werden. Die Vorgehensweise für die Dateien **//Listuser.LIB//** und **//Textbausteine.DFT//** ist analog der **//Formuser.LIB//**. **Aufbereiten der Daten mit dem Tool Renamer**\\ In der **//Symbols.TAB//** wird die Bezeichnung der Symbollinie im DATAflor CAD Dialog und der Name der entsprechenden **//SYM//**-Datei verwaltet. Mit dem Anlegen einer Symbollinie wird in der Datei **//Symbols.TAB//** ein Eintrag hinzugefügt und eine **//SYM//**-Datei mit fortlaufender Nummerierung angelegt, welche die Definition der Symbollinie enthält. Wird in DATAflor CAD diese Symbollinie verwendet, greift DATAflor CAD auf diese Daten zu. Dieser Zustand erfordert mehrere Arbeitsschritte, um die Dateien verschiedener Arbeitsplätzen im Netzwerk zusammenzufügen. Auf jedem Arbeitsplatz müssen alle Dateien **//‚$LS*.SYM’//** in **// ‚Benutzername_$LS*.SYM’//** umbenannt werden. Dafür kann ein Programm zur Umbenennung von Dateinamen genutzt werden, z.B. FileRename.\\ \\ {{:produkte:cad:netzwerk:dbs004.gif?nolink|}} Die **//Symbols.TAB//** muss mit dem Editor insoweit bearbeitet werden, dass alle Einträge **//$LS//** durch **//Benutzername_$LS//** ersetzt werden. Aus allen **//TAB//**-Dateien müssen die Einträge mit **//Benutzername_$LS//** in eine gemeinsame **//Symbols.TAB//** kopiert werden. Die Einträge mit **//$DS//** und **//$NS//** sollten nur einmal dort hinein kopiert werden, da diese von DATAflor installiert werden und auf allen Arbeitsplätzen identisch sind. ---- ===== Datenbank festlegen ===== Auf der Registerkarte **Datenbanken** kann der Zugriff auf die Datenbank festgelegt werden. Es stehen zwei Optionen zu Auswahl: * **Lokale Installation oder Netzwerkinstallation** * **Replikation (lokaler Rechner)** {{:produkte:cad:netzwerk:dn03_2014.png?nolink|}} Ist DATAflor BUSINESS als Einzelplatz installiert, ist immer die **Lokale Installation** aktiviert. ==== Kopplung mit Replikation ==== Verwenden Sie DATAflor BUSINESS in einer Netzwerkumgebung haben Sie hier die Möglichkeit, die Replikationsdatenbank auszuwählen. Dazu befindet sich eine Kopie der BUSINESS Datenbank auf dem lokalen Rechner und der Anwender kann, trotz fehlender Anbindung an das Firmennetzwerk, mit DATAflor BUSINESS arbeiten. Dabei greift er immer auf die aktuellen Daten zu. Soll auch mit DATAflor CAD eine Verbindung zu DATAflor BUSINESS hergestellt werden (Schreiben von Mengennachweisen o.ä.), können Sie mit dem CAD Tool **Datenbankauswahl** den Zugriff auf die lokale BUSINESS-Datenbank umstellen. Auf der Registerkarte **Datenbanken** kann der Zugriff auf **Lokale Installation oder Netzwerkinstallation** oder **Replikation** festgelegt werden. {{:produkte:cad:netzwerk:dn03.1_2014.png?nolink|}} Ist **keine Replikation** installiert, ist der Lokale bzw. Netzwerkzugriff eingestellt. ==== Kopplung mit Mehrmandantenverwaltung ==== Haben Sie mit DATAflor BUSINESS die Mehrmandantenverwaltung installiert, können Sie über ein Auswahlfeld die eingerichteten Mandanten auswählen. Diese ermöglicht Ihnen, mehrere Betriebe oder Unternehmenszweige innerhalb eines Unternehmens effizient mit nur einem Programm zu verwalten. Durch getrennt geführte Datenbanken werden die Mandanten völlig unabhängig voneinander verwendet. Soll auch mit DATAflor CAD eine Verbindung zum betreffenden Mandanten hergestellt werden (Schreiben von Mengennachweisen o.ä.), können Sie mit dem CAD Tool **Datenbankauswahl** den Zugriff auf die Mandanten umstellen. Auf der Registerkarte **Datenbanken** kann der Zugriff auf die eingerichteten Mandanten festgelegt werden. {{:produkte:cad:netzwerk:dn03_2014_-_kopie.png?nolink|}} Ist die Mehrmandantenverwaltung nicht installiert, ist kein Auswahlfeld vorhanden. ---- ===== Pflanzenkatalog auswählen ===== Auf der Registerkarte **Pflanzenkataloge** kann der Zugriff auf die Pflanzendatenbank festgelegt werden. DATAflor stellt folgende Programme zur Verfügung: * **DATAflor BUSINESS** * **DATAplants BRUNS** {{:produkte:cad:netzwerk:dn02_2014.png?nolink|}} Beide Programme können gleichzeitig auf einem Rechner installiert sein und Sie können dann auswählen, auf welches Programm Sie zugreifen möchten. Im Normalfall ist dies aber nicht notwendig, da meist nur eines der Programme installiert ist. Weitere Informationen zu den Pflanzenfunktionen finden Sie im Kapitel **Pflanzen** (siehe **Objekt-Manager**).